（一）办理依据
　　
　　 　　《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆工作通则》。
　　
　　 （二）办理程序
　　
　　 　　1、凡我国公民和组织持介绍信、身份证、工作证等合法证件，都可利用开放档案；利用未开放档案的，利用者持单位正式介绍信（注明利用者的身份和利用档案的目的与范围）。
　　
　　 　　2、办理审批手续。
　　
　　 　　3、填写《调阅登记表》。
　　
　　 　　4、填写《利用效果登记表》。
　　
　　 （三）利用未开放档案的审批权限
　　
　　 　　查阅一般性的尚未开放档案，需经市档案馆馆长审批；查阅单位和个人代保管、寄存的档案，需经其单位领导和本人同意。
　　
　　 （四）利用档案的收费
　　
　　 　　按照市物价局绍市价[1996]152号文件规定收费。查阅本单位进馆的档案免费（但收取复印成本费）。
　　
　　 （五）承办部门
　　
　　 　　市档案馆保管利用处，电话5132863。
　　
　　
　　 　　　　　　　　绍兴市档案局（馆）
　　 　　　　　　　　二○○○年十二月三十日