档 案 信 息
第四期
（总第172期）
▲我市出台《关于进一步加强新时期档案工作的意见》
▲越城区召开档案工作会议
▲市档案局、市档案学会召开企业档案工作研讨会
▲市档案局等三部门联合发出《关于加强民营企业档案工作的意见》
▲市档案局发文对机关企事业单位档案用房建设提出要求
▲一组简讯
我市出台《关于进一步加强新时期档案工作的意见》
为加快发展档案事业，在市委领导的亲自关心下，市委办公室、市政府办公室于3月31日向各县（市、区）和市级各部门印发了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（绍市委办发[2004]41号）。
《意见》确定新时期档案工作的指导思想是，以“三个代表”重要思想为指导，创新档案工作机制、管理手段和应用技术，努力构建管理体制优、基础设施好、信息化程度高、服务功能全，与经济社会发展相适应的现代档案体系，为加快实现“两个”率先服务。
《意见》根据省委办公厅、省政府办公厅《关于加强新时期档案工作的意见》（浙委办[2003]65号）精神，结合绍兴实际，提出市本级今年要抓好综合档案馆重点工程建设，各县（市）也要抓紧新馆的规划、建设。市级各部门和国有企事业单位应将档案用房建设作为改善档案工作基本条件的主要措施纳入重要议事日程，确保档案用房面积、功能和安全措施。《意见》要求各地把档案工作列入部门年度岗位目标责任制考核，把数字档案馆建设列入政府“数字工程”，保障人、财、物的投入，力争到2005年底全面建成数字档案馆。同时，《意见》对加强档案法制建设、创新档案服务工作、推进档案信息化工作、强化档案资源建设、加强对档案工作的领导等方面提出了许多明确和具体的要求，具有较强的可操作性，是指导新时期我市档案工作的纲领性文件。
（市档案局监督指导处）
越城区召开档案工作会议
4月22日，越城区召开档案工作会议。各镇（街道）、机关各部门分管领导和档案人员参加会议。会议由副区长鲍永强主持，区委副书记陈大平讲话。陈副书记首先回顾总结了区档案局成立以来所取得的成绩，明确提出了“三个转变、三个新进展、六项重点”的档案工作目标。“三个转变”即档案收藏向档案收藏、使用并重转变、档案关门收藏向开门征集转变、档案被动等待向主动收集转变；“三个新进展”即服务大局新进展、管理创新新进展、档案法制建设新进展；“六项重点”即加强基础设施建设、加强档案收集工作、加强电子文件归档工作、加强社区建档和重点建设项目档案工作、加强档案工作目标管理认定、加强档案干部队伍建设。
市档案局卞峰煜局长到会并作讲话，他充分肯定越城区档案工作取得的成绩，并对今后的档案工作提出要求。会上有4个先进单位交流了经验。
（越城区档案局 徐丽娟）
市档案局、市档案学会召开企业档案工作研讨会
4月21日，市档案局、市档案学会召开企业档案工作研讨会，市档案学会团体会员中的企业单位办公室主任、档案人员共30余人参加了研讨。与会人员就企业档案管理体制、企业档案的作用、工程档案管理、加入世贸组织后企业档案管理的新要求以及当前企业档案管理中存在的问题等作了交流；会议还组织学习了《国有企业文件材料归档办法》。
市档案局局长 、市档案学会理事长卞峰煜到会并讲话。他对做好企业档案工作提出三点要求：一是要进一步提高对企业档案工作重要性的认识；二是企业档案工作者要与时俱进，努力学习，更新知识，不断提高业务素质，以适应新形势发展的需要；三是做好企业档案工作要有好的载体。实践证明，档案工作目标管理认定和文书立卷改革是提高企业档案工作水平的良好载体，要充分利用这些工作载体，促进企业档案工作上新的台阶。
（市档案学会 赵锦文）
市档案局等三部门联合发出《关于加强民营企业档案工作的意见》
为适应我市民营企业发展的需要，根据党的十六大精神和《企业档案管理规定》，按照全市档案工作会议提出的要求，市档案局、市工商行政管理局、市工商联最近就加强民营企业档案工作联合发出意见。
《意见》指出，要统一思想，进一步提高对民营企业档案工作重要性的认识。同时根据我市实际，提出如下目标：在今、明两年内完成营业额（销售收入）上亿元民营企业的完善建档任务，力争档案工作目标管理上等级；2008年前完成营业额（销售收入）上5千万元民营企业的建档任务。
《意见》最后要求各级档案、工商、工商联等有关部门要密切配合，形成合力，为民营企业档案工作的发展提供良好的外部条件。各级档案行政管理部门要加大对民营企业档案工作的扶持力度，着重做好“技能服务”、“上门服务”、“示范服务”和“社会化服务”等工作。
（市档案局办公室 ）
市档案局发文对机关企事业单位档案用房建设提出要求
针对目前机关、企事业单位档案用房建设中存在的问题，根据市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（绍市委办发[2004]41号）关于加强机关、企事业单位档案用房建设的要求，市档案局日前发出《关于在机关、企事业单位档案用房建设中确保档案用房面积、功能和安全措施的通知》。
《通知》要求：1、各机关、企事业单位应当将档案用房建设作为改善档案工作基本条件的主要措施纳入到新办公楼的设计、建设计划之中，并在确定档案用房面积、功能和安全措施等方面树立长远的打算。2、建议档案用房设计建设参照执行《档案馆建筑设计规范》。3、鉴于档案在防高温、防潮、防火、防污染等方面的特殊要求，建议在定点、选址上，避免将档案库房选择在房子的顶层或底层，避免选择在接近食堂或其他火源、污染源的场所。4、正确选择质量信得过的密集架生产厂家。5、档案行政管理部门应当加强对机关、企事业单位档案用房建设的监督、指导。
（市档案局监督指导处）
一组简讯
▲近日，绍兴市档案局（馆）局（馆）长卞峰煜面向历任和现任本市副市级以上领导干部，在绍的省人大代表、全国人大代表，在绍的省政协委员、全国政协委员以及社会著名人士，发出《让我们一起为传承历史而努力——致各位领导和各界著名人士的公开信》，征集档案资料。公开信发出后得到积极响应，曾任绍兴市人民政府市长的省高级人民法院院长张启楣同志第一个向档案馆反馈信息，表示一定留意重点档案材料，并向档案馆移交。
（市档案局保管利用处 赵 立）
▲4月2日，经省综合档案馆信息化评估专家委员会评议，省档案局发出《关于2003年全省综合档案馆信息化评估情况的通报》，公布了信息化水平居前的全省25家档案馆，我市六个综合档案馆均榜上有名，绍兴市、诸暨市、新昌县、嵊州市、绍兴县、上虞市档案馆分列第3、5、11、14、19、24名。
（市档案局办公室）
▲为进一步做好档案文件的收集工作，提高机关工作效率，3月30日，市档案局（馆）邀请市直部分单位以及市民代表，召开了档案利用工作座谈会。市档案局汤涌副局长在认真听取与会代表的发言后，表示将认真采纳与会代表提出的有益意见和建议，积极改进工作，进一步做好档案文件利用工作。
(市档案局保管利用处 )
▲ 四月二十二日，新疆维吾尔自治区档案局副局长阿不都拉·阿吾提带领有关自治州（地区）档案局局长前来我市进行工作考察。今年以来，来我局参观考察的全国档案界同行络绎不绝，通过交流，使我们从中学到不少有益的经验。
（市档案局办公室 ）
▲日前，上虞市档案局党支部被上虞市委组织部、市直机关工委评为全市首批“示范机关党组织”。该局党支部已连续六年被评为“先进党组织”。
（上虞市档案局 丁培良）