档 案 信 息
第五期
（总第173期）
本 期 目 录
▲市档案局组织检查档案馆三项重点工作
▲市档案局（馆）在市政府公众网上推出现行文件查阅中心服务窗口
▲市档案局印发《绍兴市重点建设项目档案专项验收管理办法》
▲ 市档案局出台《机关、企事业单位档案室电子目录
数据库结构与交换格式》
▲上虞市委、市政府“两办”印发《关于进一步加强新时期档案工作意见》
▲绍兴县档案局机关效能建设贵在务实
▲一组简讯
市档案局组织检查档案馆三项重点工作
为加强对各县（市）档案馆工作的监督指导，今年四月，市档案局在副局长汤涌、梁国灿的率领下，分两组组织检查全市档案馆文件中心、档案数据库和爱国主义教育基地建设三项重点工作，在此基础上，市档案局近日发出《关于2003年度全市档案馆重点工作完成情况的通报》。
通报对各县（市、区）在文件中心、档案数据库和爱国主义教育基地建设上所取得的成绩给予充分肯定。过去一年中，各县（市、区）档案局（馆）抓住机遇，争取领导重视，加大投入，齐心协力，克服困难，努力实践，文件中心建设取得了“满堂红”，收集、开放现行文件累计达18263只，文件中心已成为当地政府信息公开的主要平台，成为政府联系群众的桥梁和纽带；档案数据库达到410万条，其中超过100万条的有上虞市档案馆和新昌县档案馆；档案馆都被命名为爱国主义教育基地，累计接待参观10多万人次。
《通报》要求县（市）档案局（馆）进一步加强宣传，争取领导重视，扩大社会影响，知难而上，再接再厉，积极探索新形势下档案馆建设的新路子，把档案馆真正建设成为“两个基地、两个中心”。
（市档案局 赵立）
市档案局（馆）在市政府公众网上
推出现行文件查阅中心服务窗口
在市信息中心的支持下，五一节前夕，市档案局在绍兴市政府公众网--“中国绍兴”网站上设立绍兴市现行文件查阅窗口。建成后的现行文件查阅中心服务窗口设有党政文件
资料、民国明清档案、照片档案资料及市人民政府全宗等十个栏目。这是市档案局（馆）进一步贴近社会,贴近群众，为打造透明政府所做出的一项新举措。
为方便广大群众在网上利用现行文件，市档案局（馆）加快档案文件数据库建设，到目前为止，已建立130万条条目的档案信息数据库，其中包括案卷级条目8万多条，文件级条目93万多条,婚姻档案条目18万多条；全部完成现行文件的全文扫描工作，计24918件10万页，照片8607张，并全部与条目挂接，并将现行文件送到政务网和绍兴市档案信息网上，开通了原文查阅、照片档案查阅服务内容。
（市档案局保管利用处）
市档案局印发《绍兴市重点建设项目
档案专项验收管理办法》
日前，市档案局印发了《绍兴市重点建设项目档案专项验收管理办法》。此办法适用于全市范围内绍兴市级重点建设项目，包括新建、扩建、改建的基本建设项目、技术改造项目和外商投资项目的档案验收。
最近，省委办公厅、省政府办公厅《关于加强新时期档案工作的意见》（浙委办[2003]65号）以及市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（绍市委办发[2004]41号）均对严格执行重点建设项目档案专项验收制度提出明确要求，并规定“未经档案专项验收的项目，不得通过整体验收”。
为进一步规范重点建设项目档案专项验收制度，市档案局根据《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》等法律法规的规定，结合实际，制订出台了这一办法。
（市档案局监督指导处）
市档案局出台《机关、企事业单位档案室
电子目录数据库结构与交换格式》
为适应档案管理现代化建设和发展的需要，建立统一的档案检索和管理体系，确保档案数据的有效性，日前，市档案局根据国家有关标准规范，制订了《绍兴市直机关、企事业单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》，印发市直各单位执行。
该标准制定了文书档案、科技档案、会计档案、照片档案的案卷级和文件级共八种数据标准。
（市档案局监督指导处）
上虞市委、市政府“两办”印发
《关于进一步加强新时期档案工作意见》
5月14日，上虞市委办公室、市政府办公室联合下发《关于进一步加强新时期档案工作意见》。
意见强调，各乡镇、街道、部门和单位要把档案工作作为一项事业纳入各单位总体发展规划，列入各部门、单位年度岗位目标责任制工作考核。要加大对档案工作的投入，及时解决档案日常业务经费，切实改善档案保管和利用的设施设备。意见指出，必须整体推进档案管理体制改革，要按照“大档案”建设思路，集中整合社会档案资源，充分发挥档案集聚效应，方便社会公众利用。加强电子文件归档管理，各部门、单位要将电子文件归档管理，纳入到部门电子政务建设和办公自动化建设的总体规划中。
意见最后要求，必须强化档案资源建设，各部门和单位在举办全市性的重大活动中，要安排档案部门派员参加。要加强档案人员队伍建设，各乡镇（街道）、部门和单位要设置档案管理岗位，明确专（兼）职档案员，档案人员的调动应主动征求市档案局意见。
（上虞市档案局 朱金根）
绍兴县档案局机关效能建设贵在务实
最近，绍兴县齐贤镇一位患癌症病老人汪先生专门致信并多次打电话到绍兴县档案局，表示谢意。
汪先生曾任乡镇土管员，为落实相关待遇，迫切需要找到有关的原始依据。汪老先生为此曾到不少部门查找，均无结果。他因患癌症，卧病在床，行走不便，抱着最后一线希望写信到县档案馆，要求查找相关文件。局领导和利用科的同志根据信上提供的线索，花了很大的精力，还是没有查到，便回信要求提供更详细的情况。根据汪老先生的回信，利用科同志终于查到了汪老先生所需要的二份原始档案，一份证明汪老先生曾是乡镇土管员，一份是有关乡镇土管员待遇问题的规定，并及时复印盖章后速寄汪老先生。县档案局热忱为利用者提供优质服务的作风，受到汪老先生的好评。
（绍兴县档案局）
一组简讯
▲为加强机关效能建设，近日，市档案局印发《绍兴市档案局（馆）服务承诺制》、《绍兴市档案局（馆）首问责任制》、《绍兴市档案局（馆）办公自动化系统运行管理暂行规定》和《绍兴市档案局(馆)计算机档案信息安全管理办法（试行）》等4项制度。
（市档案局 赵 立 ）
▲5月11日，省档案局韩李敏副局长、技术处宋华副处长等一行来我市调研档案信息化工作。调研期间，组织召开了座谈会。还到市环保局、市财政局等单位了解办公自动化、电子文件归档与管理情况。
（市档案局保管利用处）
▲上虞市档案局采取措施加强民营企业档案工作。4月28日，召开“企业与企业家”档案资料汇编工作会议，组织汇编全市30强龙头企业的“企业与企业家”档案资料。4月15日，市档案局党支部与浙江大舜公路建设有限公司签订了以“六个一”为主要内容的共建协议书。
（上虞市档案局 朱金根）
▲日前，新昌县档案学会被绍兴市民政局评为绍兴市先进社会团体。
（新昌县档案局 杨幼桃）
▲4月16日，嵊州市第十三届二次人代会召开，市长所作的政府工作报告在谈到2004年主要工作目标和任务时指出，要切实抓好档案等工作。
（嵊州市档案局 袁和济）