（一）办理依据
　　
　　 　　《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法法》《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》。
　　
　　 （二）档案接收
　　
　　 　　1.档案接收范围
　　 　　（1）列入市档案馆接收名册的市级机关、团体、企事业单位中具有永久、长期保存价值的档案；
　　 　　（2）市级撤销单位，临时机构形成的档案；
　　 　　（3）属于市档案馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案；
　　 　　（4）经协商同意，接收或代存市级民主党派机构形成的档案；
　　 　　（5）市重大活动形成的档案；
　　
　　 　　2.档案接收期限
　　 　　市档案馆接收立档单位保管20年左右的档案。
　　
　　 　　3.接收要求和手续
　　 　　（1）进馆档案应保持全宗的完整性，并按《绍兴市档案馆接收档案标准》的规定做好移交档案的准备工作；
　　 　　（2）对应接收的档案，在进馆之前，由市局职能处室对案卷质量进行检查；
　　 　　（3）立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、分类方案、大事记和有关检索工具等随同档案一起接收；
　　 　　（4）交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。
　　
　　 （三）档案资料征集
　　
　　 　　1.征集范围
　　 　　按照《关于征集档案资料的通告》确定的范围；
　　
　　 　　2.征集办法
　　 　　用移交、捐赠、代为保管、征购和暂借复制等形式。
　　
　　 （四）承办处室
　　
　　 　　市档案馆保管利用处，电话5132863。
　　
　　 　　　　　　　　绍兴市档案局（馆）
　　 　　　　　　　　　二○○○年十二月三十日