记一个默默工作、无私奉献的普通共产党员和档案工作者
　　
　　 ---------陈吉文同志主要事迹
　　
　　 陈吉文，（女）绍兴市档案局（馆）主任科员，现在局办公室从事文书工作。陈吉文同志自1995年1月调入市档案局（馆）工作以来，先后从事过档案整理、编目保管、接待利用工作。2002年在市便民中心从事党政现行文件查阅中心窗口接待工作，2003年7月根据局里工作安排从事编研工作，今年2月又调局办公室从事文书工作。虽然工作岗位一变再变，但她毫无怨言，而且总是干一项、钻一项、爱一项，以极大的工作热情投入到各项工作中去，在平凡的工作岗位上做出了不平凡的成绩。多年来，她克服高血压等疾病，怀着对党对人民高度的事业心，立足岗位，任劳任怨、兢兢业业，无私奉献，处处以共产党员的标准严格要求自己，广为同志们称道，连续多年被评为局级先进工作者和优秀党员，1998年、2001年被评为市直机关优秀党员。2000年，被省人事厅、省档案局授予全省档案系统先进工作者荣誉称号。在今年市级机关开展的机关效能建设中,，局机关效能建设领导小组号召机关全体工作人员向陈吉文同志学习，并向市机关效能建设领导小组推荐，成为市级新闻党建专栏“时代先锋”专题报道的先进典型之一。
　　
　　 一、档案管理的铺路人
　　
　　 陈吉文同志是我局离家最远的人之一。她不会骑自行车，每天上下班都是走路，但她经常是最早上班，最迟下班的人之一，中午休息时间几乎全用在工作上。她刻苦钻研业务，克服各种困难，自学档案专业大专课程，顺利通过各科考试，取得了档案专业自考大专文凭。
　　 几年来，我馆接收、征集了大批档案，使馆藏档案大幅增加，其中也不乏质量较差的案卷。对此，陈吉文同志总是严把案卷质量关，决不让一卷质量不过关的案卷从自己的眼前溜走，对不符质量要求的案卷总是一一返工，从不马虎。由于案卷质量参差不齐，给机算计录入和提供利用带来了极大不便。陈吉文同志利用业余时间，一卷一卷地与全引目录核对，对字迹模糊不易辩认的，通过目录与原件核对、原稿与正文核对等方法一一予以核实；对应该集中组卷而分散组卷的案卷一一予以调整；对保管期限划分明显错误的一一予以更正。尤其是照片档案，差错率较高，常见的差错有底片与照片不符、编号出现错号、重号、漏号现象，对此陈吉文同志总是一丝不苟地认真予以改正。长时期用眼被劳，导致眼睛经常充血、玻璃体混浊由于陈吉文同志严把案卷质量关，使馆藏档案达到全宗划分正确、目录编排合理、档号编制规范，案卷存放有序，为档案管理现代化打下了扎实的基础。
　　
　　 二、接待利用的热心人
　　
　　 档案接待利用，在人们眼中是寻常得不能再寻常的工作了。但要干好这项工作很难,既要求熟悉馆藏、了解机构职责及沿革情况，又要求懂得历史背景、政策规定，还要具备不厌其烦、热心为民服务的精神。陈吉文同志在这平凡的岗位上，凭着共产党员为人民服务的一颗赤热之心，给前来利用档案的人以无数的欢笑。
　　 近几年，随着国企改革的不断深入，市区有许多企业停产歇业或转制，相当一批工人下岗分流。在这过程中，有些工人同志希望通过查找档案来维护自身的经济利益，心情迫切。每当遇到这种情况，陈吉文同志总能站在维护政府形象，维护社会稳定的高度，认真做好每一次接待利用工作。碰到需要通过查找工资单来确定从事特殊工种时间的利用者，查找档案往往比较麻烦，少则需调阅档案6、7卷，多的可达20甚至30卷，陈吉文同志总是急工人同志所急，不厌其烦地帮助查找，只要是利用者需要，即使是到了下班时间，她也总是热情接待，从不马虎，使利用者高兴而来，满意而回。在接待档案利用时,常常会碰到一些老同事，既要满足老同事的查阅需要，又不违反档案查阅规定。一次，一位老同事因晋升高级技术职务，需查阅历年能证明其专业技术水平的档案，当时陈吉文同志热情接待了，帮他查阅了跨越十多个年代的档案，并将有用的材料一一予以复印，使他顺利地通过了高级技术职务的评审资格，陈吉文同志个人还填付查阅档案复印的全部费用。
　　
　　 三、确保安全的管理员
　　
　　 保管档案的库房处于高度密闭状态，库内散发着大量防虫剂的气味，每次进入库房都要吸入有害气体，调卷时又要在窄小的空间里爬上蹲下，对于这些，陈吉文同志从来都没有怨言。
　　 近几年，市档案局（馆）全面开展档案现代化管理工作，档案人员出入库房频率较往年有所增加，这在一定程度上给库房的卫生和安全管理带来了困难。为此，陈吉文同志一方面加强了库房的卫生工作，时不时的整理库房内的有关用品，打扫库房卫生。一年中，光对库房就要全面打扫8次之多，使整个库房总是干干净净，避免了档案为灰尘污垢所染。另一方面，进一步强化对库房的管理，陈吉文同志日常工作总是十分小心，严格按库房管理的规章办事，平时严把档案出入库关，调阅后总是及时将档案放回原处，出入库房及时关门，下班之前总不忘巡视库房一遍，切断库房电源。在每年一次的库存档案大清点中，始终保持帐物相符、案卷存放位置准确无误，更无损毁现象发生，确保了档案的绝对安全。
　　
　　 四、维护史实的执行者
　　
　　 2003年，是绍兴撤地建市二十周年，又是党代会、人代会、政协换届之年，局决定编辑《辉煌二十年》、《绍兴人大二十年》和《绍兴政协二十年》三本资料书，局领导安排陈吉文同志参与编辑工作。
　　 编辑史料，必须维护资料的真实性。在编辑过程中，由于时间跨度较长，早期资料归档不全，特别是一些结论性的材料未归，如归了侯选人名单，但没有选举结果的名单；归了上报增补名单，但没有正式增补名单。陈吉文同志把维护史实作为档案工作者的职业道德，对入编资料的真实性一一核实，不辞辛苦寻找当事人，查阅有关资料，对重大事件、机构演变、领导任职等等都作了认真考证，有些领导的讲话材料还与录音进行核对，使100多万字的三本书，为后人研究绍兴历史发展轨迹积累了依据性素材。
　　
　　 五、勤俭持家的内当家
　　
　　 今年2月，局领导决定调陈吉文同志到办公室任文书工作，她二话不说，按时到位。她到任后，正是档案局机关办公自动化系统试运转期间，她一方面做好工作交接，一方面着手熟悉系统，并及时根据系统运转的要求提供公文管理标准格式、流程，制定了文件流转程序，协助技术人员修正和完善，反复试用、修改，促使办公系统基本正常运转。,加快了文件传递速度,还为下一步文档一体化打下了扎实的基础。考虑到办公用房的紧张，她提议将文印室腾空后作办公用房。领导采纳了她的建议后，她又带头整理储藏室，将废纸按保密纸与一般纸分别装袋处理，长期存放在储藏室的窗帘、尚有使用价值的办公家具洗净派上用场。为节省每一分钱，她精打细算，自已能干的，决不顾用临时工，在不到一个月的时间里，她先后将办公室、文印室、储藏室和会议室，彻底打扫了一遍。三月上旬全市档案工作会议即将召开，文件印刷装订、奖状制作、会议通知等等大量的会务工作，只能放弃休息时间。
　　 陈吉文同志长期工作在档案工作这一平凡的工作岗位上，默默工作，无私奉献。可以说她为档案事业付出了很多很多，但她从不计较个人得失，她始终信守着一个普通共产党员和档案工作者的信念——“对历史负责，为现实服务，替未来着想”。一个默默工作，无私奉献普通共产党员和档案工作者
　　
　　 绍兴市档案局机关党支部
　　
　　 2004.5.30