加强档案信息化建设是国家档案局今年提出的新任务和新要求，也是“十五”期间全国档案事业发展的一项主要工作。为推进我市的档案信息化建设，经调查论证，特制定“绍兴市档案局（馆）档案信息化建设方案”
　　
　　 　　一、指导思想
　　 　　认真贯彻全国档案工作会议精神，紧紧把握现化信息技术发展所带来的历史机遇，深刻认识信息化对于发展档案事业的重要意义，实现档案信息资源开发与计算机网络技术有机结合，进一步提高档案管理现代化水平，促进档案事业在更高起点上的跨越式发展，为绍兴的经济建设和社会发展提供更好的服务。
　　
　　 二、单位概况
　　 绍兴市档案局（馆）设一室三处，17名在职干部职工，馆库面积1923平方米，馆藏267个全宗，10万多卷（册）档案资料。2000年已圆满完成浙江省档案管理现代化试点任务：建立局域网；与绍兴市政务网联网；设立网站，定期更新网页；开发了网络版档案馆综合管理系统，初步实现档案数字化、办公自动化和库房管理现代化。
　　
　　 三、目标任务
　　 　　根据全国档案工作会议精神和绍兴市“十五”国民经济和社会信息化规划，绍兴市档案局（馆）计划从今年起，用三年左右的时间建立绍兴市档案资源网，和建设数字化档案馆，具体任务为：
　　
　　 (一)建立绍兴市政府网上的档案资源网
　　 绍兴市档案资源网覆盖市、县、乡党政机关，联结国家和省级机关，构建一个安全可靠、稳定高效的信息传输和查询平台，进而实现档案资源共享、电子文件归档、电子档案接收等目标。档案资源网以IP光纤宽带网为主通信平台，以公共电话网（PSTN）、无线通讯网等为辅助通信平台，采用国务院统一的Lotus公司的Domino和Notes客户软件，网络协议采用TCP/IP协议。
　　
　　 (二)建立公众网上的绍兴市数字化档案馆
　　 数字化档案馆通过公众网进行发布、检索(全文检索)档案信息，面向社会提供档案服务。绍兴市档案馆协同县（市）等其它综合档案馆开展档案数字化工作，重点抓目录数据库建设，逐步对纸质、照片、录音、录像等载体的馆藏档案进行数字化，同时开始接收直接由办公自动化系统或各类软件产生的电子文件。在此基础上建立以绍兴市档案馆为枢纽，联接全市各综合档案馆，在公众网上建立绍兴市数字化档案馆。
　　
　　 　　数字化档案馆内容有档案馆介绍、档案信息、档案检索、档案法规等。所有数据库的目录级、原文浏览都有用户权限控制。数据库采用高效便捷的搜索引擎。
　　
　　 四、工作措施
　　 1、建立组织,加强领导,分解任务,落实职责，确保试点工作有组织、有步骤地深入进行。
　　 2、积极争取上级和有关部门的重视与支持，使试点资金到位，技术指导工作到位。
　　 3、树立责任心,增强紧迫感，立足自身，全员参与，知难而上，扎实工作。整个试点工作要突出全员参与、全员动手的特点，把试点工作作为各处室和干部提高自身素质、提高管理水平的动力，满怀信心、齐心协力为实现试点目标任务而努力。
　　 4、统筹安排时间，科学安排工作，确保试点目标任务的完成。
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　 绍兴市档案局（馆）
　　 二○○一年八月