档 案 信 息
第七期
（总第175期）
本 期 目 录
▲我市数字档案馆建设取得明显成绩
--全市数字档案馆建设工作会议在绍兴县召开
▲市档案局组织市直机关档案执法检查
▲我市开展重点建设项目档案执法检查
▲我局出台数码照片档案管理暂行办法
▲我局特约摄影记者袁云再次向市档案馆捐赠照片档案
▲上虞市档案馆征集到一批珍贵家谱
▲一组简讯
我市数字档案馆建设取得明显成绩
--全市数字档案馆建设工作会议在绍兴县召开
9月1日，全市数字档案馆建设工作会议在绍兴县召开。各县（市）档案局（馆）分管领导和有关科室负责人参加了会议。
会议交流了各档案馆数据库建设的结构、数量、质量和下一步工作计划，并就数字档案馆如何与传统档案馆相结合等重大业务问题作了探讨，分析了存在的问题。
会议充分肯定了全市数字档案馆建设所取得的成绩。近年来，我市各级档案馆以建立规范的数字档案馆为目标，着力开展馆藏各类档案的数据录入工作。到今年7月底，全市六个综合档案馆的数据库条目平均达到100万条以上。其中绍兴县馆103万条，诸暨市馆108万条，上虞市馆120万条，嵊州市馆50多万条，新昌县馆125万条。绍兴县、上虞市等馆已经启动视频信息采集系统。绍兴市档案馆的数据库条目已达134万条，全文扫描23万页，数字化照片10705张，DVD光盘107张条。
市档案局卞峰煜局长、汤涌副局长到会并讲了话，对下一步数字档案馆建设工作提出了要求。
（市档案局 赵 立）
市档案局组织市直机关档案执法检查
日前，市档案局发出《关于市直机关档案执法检查情况
的通报》，表彰了23个工作优秀单位。
自六月中旬以来，市档案局分成五个检查组，对市级75个部门的档案工作进行执法检查。检查的重点是：档案工作基础设施条件、档案工作目标管理认定工作、档案信息化建设、对所属单位档案工作监督、指导以及向市文件中心抄送文件等情况。
从检查的情况看，一是各部门普遍加强了对档案工作的领导，档案事业发展的外部环境明显改善。如绝大多数单位有独立的档案库房，不少单位还配备了密集架、空调、防磁柜等现代化装具和设备；为提高全员档案意识，镜湖新区管委会、袍江工业区管委会、市审计局、市计生委、市旅游局等一批单位都召开档案工作会议或利用周一晚学习时间组织全体机关干部宣传、学习档案工作知识。二是档案工作的制度化、规范化管理工作取得新的进展。三档案信息化建设全面铺开。最近，市委宣传部、市委统战部、市审计局、市建管局、市民政局、市旅游局、市台办、市电视台等一批市级部门已按照市档案局年初下达的计划按时完成了档案工作目标管理认定工作，并通过考评。
对于存在问题较多的六个单位，市档案局已发出档案行政执法监督检查通知书，要求限期整改。
（市档案局监督指导处）
我市开展重点建设项目档案执法检查
根据省档案局、省重点建设领导小组办公室《关于开展省重点建设项目档案管理执法检查的通知》（浙档[2004]22号）的统一部署，八月份，市档案局与市重点办联合组成执法检查组，重点检查了市直22个省级重点建设项目以及绍兴县、上虞市4个省级重点建设项目。
各县（市、区）以及省级重点建设项目单位对这次检查都比较重视，在认真自查的基础上，向市档案局报送了自查报告。检查表明，我市重点建设项目档案工作已基本纳入依法管理轨道；档案的收集、整理、保管等档案业务明显提高；各级档案行政管理部门进一步加强了重点建设项目档案工作。如市（县、市）档案局近年来每年都根据实际安排重点建设项目档案执法检查，举办重点建设项目档案培训班。绍兴县今年还以县政府印发了《绍兴县建设项目（工程）档案管理办法》。有关项目主管部门也加强了对重点建设项目档案工作的监督、指导。
（市档案局监督指导处）
我局出台数码照片档案管理暂行办法
日前，我局印发了《绍兴市数码照片档案管理暂行办法》（以下简称办法）。
办法的出台适应了当前数码照片归档和管理的需要。随着计算机、数码相机的普及和应用，各单位形成的数码照片越来越多。但现有国家业务规范缺乏相应的业务标准，使得不少单位对数码照片的归档和管理工作无所适从。为此，市档案局组织专门班子，经多方反复调研和实践的基础上形成了这一办法。
办法的主要内容包括名词术语、收集、整理（含鉴定、分类、排列与编号、编目）、光盘刻制、保管等五个方面。
（市档案局监督指导处）
我局特约摄影记者袁云
再次向市档案馆捐赠照片档案
8月3日，绍兴日报社首席记者袁云同志又一次将一批照片赠送市档案馆，内容包括袁云拍摄的刊登在2002年、2003年绍兴日报上的照片，市人大、政协五届一次、二次会议照片，部分我市重点建设项目和反映绍兴名城故里等的照片。
袁云同志去年被市档案局（馆）聘为特约摄影记者。一年多来，他多次将历年来拍摄的照片经过系统、规范的整理，制作成光盘送交市档案馆，累计约在四千张以上。他表示，以后将继续将他拍摄的照片及时送交市档案馆，为丰富国家档案馆馆藏，保存绍兴历史，发展档案事业作出贡献。
袁云同志身兼中国新闻摄影学会理事、浙江省新闻摄影工委副秘书长，在摄影业务上有精深的造诣。今年4月，他的作品荣获第十四届中国新闻奖摄影作品暨2003年全国新闻摄影作品金奖。最近，他又奔赴雅典采访第28届奥运会，并拍摄下一张张我市孟关良等优秀运动员夺金的精彩瞬间。这些照片也将收入市档案馆永久珍藏。
（市档案局监督指导处）
上虞市档案馆征集到一批珍贵家谱
今年以来，上虞市档案局（馆）档案征集工作取得丰硕成果。7月27日，征集到上浦镇俞傅村捐赠的俞、傅、陈三姓氏的家谱40本，其中，俞氏宗谱9本，傅氏宗谱18本，陈氏宗谱13本。俞傅村历史悠久，人才辈出，这批家谱记载了从南宋2年至1949年三姓氏在上虞的繁衍发展进程，家谱中印有大量彩色的人物图案，较完整地反映了人物的官位和长相，具有修谱时期早、人物和家谱数量多、保存完好、内容丰富的特点，令人叹为观止，有非常珍贵的保存和研究价值。截止目前，上虞市档案馆已接收进馆22个姓氏共111本家谱。
（上虞市档案局 朱金根）
一 组 简 讯
▲ 日前，市档案局又举办了一期文档一体化软件培训班。据统计，市档案局至今已举办了五期文档一体化软件培训班，累计有228名档案人员参加培训。随着档案信息化建设的深入，目前市直120多个机关部门已全部实行文书立卷改革，并普遍开展文件级条目的计算机录入工作，通过计算机、文档一体化软件来管理文件和档案。
（市档案局监督指导处）
▲ 为大力宣传民营企业档案工作，进一步普及档案法规知识，省档案局将在9月5日到25日举办“民营企业与档案工作暨纪念《档案法》颁布17周年有奖知识竞赛”，
请广大档案工作人员积极参加。详情请看“浙江档案网” （www.zjda.gov.cn）。
（市档案局监督指导处）
▲市档案局、市工商局、市工商联将在9月15-16日举办一期民营企业档案业务培训班。培训班免收培训费。请各民营企业单位在9月13日前到市档案局监督指导处报名。联系人：张峰，联系电话：5131799。
（市档案局监督指导处）