档  案  信  息

第八期
(总第176期)

  绍兴市档案局编 2004年10月13日  

本 期 目 录


▲省重点建设项目档案执法检查组来我市检查

▲市档案局召开民营企业档案工作现场会

▲诸暨市举办纪念《档案法》颁布17周年系列活动

▲上虞市档案局着力提升机关效能,力求群众满意

▲一组简讯

省重点建设项目档案执法检查组来我市检查


      10月11日,以省档案局副局长王茂法为组长,省重点办副主任胡伟为副组长的省重点建设项目档案执法检查组对我市重点建设项目档案工作进行专项检查。检查组先后听取了市档案局、市重点办、市建设局、市水利局等部门的情况汇报,并实地抽查了绍兴市城市防洪工程、浙化联400吨日聚脂国产装备依托工程的档案管理工作。市委副秘书长陈国阳参加汇报会,介绍了我市重点建设项目档案工作的特点,希望我市有关部门和建设单位发扬成绩,改进问题;借势借力,放大检查成果。
      王茂法副局长充分肯定我市重点建设项目档案工作:一是对这次执法检查非常重视,准备充分。二是市委、市政府对档案工作包括重点建设项目档案工作很重视。三是各级档案行政管理部门将此作为重要工作列入议事日程,加强管理,措施到位,成绩明显,重点工程登记、专项验收和档案移交等制度执行情况比较好。四是在档案局的统一指导下,有关部门多家联动,齐抓共管。
       王茂法副局长也对下一步的工作提出要求:一要从经济社会发展以及贯彻省委88战略的高度进一步加强重点建设项目档案工作,确保档案工作与工程规划、建设和竣工验收同步。二在市委、市政府的领导下,有关部门要统筹规划,进一步明确重点和工作职责,齐抓共管。三是对存在的问题要向有关主管部门和建设单位进行通报,及时改进工作。
对绍兴市城市防洪工程、浙化联400吨日聚脂国产装备依托工程的档案管理工作,检查组也给予充分的肯定。
      这次由省档案局和省重点办组织的全省范围的重点建设项目档案执法检查活动,是落实省“两办”《关于加强新时期档案工作的意见》的举措,对全面规范我市重点工程档案管理将起到积极的促进和推动作用。


(市档案局监督指导处)

市档案局召开民营企业档案工作现场会


      9月22日,市档案局在诸暨召开全市民营企业档案工作现场会暨监督指导业务研讨会。各县(市、区)档案局分管领导以及监督业务指导科长参加会议。
      会议传达了全省民营企业档案工作座谈会精神,现场参观了海亮集团档案工作。海亮集团良好的档案管理机制,一流的档案管理设施,规范、现代化的管理,档案开发利用取得的显著成绩,得到各级档案管理部门的好评。作为档案工作目标管理国家级认定单位和先进典型,该集团还在今年7月召开的全省民营企业档案工作座谈会上介绍了经验。
      会上,市档案局对抓好民营企业档案工作提出了要求:一要提高认识。二要明确目标。三要采取措施。特别要进一步调研,制订计划;加强宣传和培训;加强指导服务,努力完成省、市档案局提出的目标任务。
      会议还研讨、交流了今年监督指导业务重点工作,表明档案现代化管理工作、重点建设项目档案工作、档案行政执法工作、档案培训工作、农业农村和社区档案工作等重点工作均取得新的进展。市档案局对下一步监督指导工作提出了内强素质抓管理、服务大局抓重点、讲究方法抓杠杆等具体要求。
      市档案局卞峰煜局长到会讲了话。他对各地所取得的成绩给予充分的肯定,要求各地在开展民营企业档案工作时首先要转变思想观念,同时要研究解决方法,主动贴近,做好服务工作;研究需求,解决实际问题;分类指导,力争取得明显成效。他对做好监督指导业务工作提出了三点希望:1、解放思想,放开手脚,抢占阵地。2、夯实基础,带好队伍,统筹谋划。3、与时俱进,争创亮点,服务中心。


(市档案局监督指导处)

诸暨市举办纪念《档案法》颁布17周年系列活动


       为纪念《档案法》颁布17周年,诸暨市档案局积极举办有关活动。9月17日,市档案局组织市档案馆、市城建档案馆及有关企事业单位档案室在城市广场举办大型图片展览,反映该市社会变革进程和档案事业发展轨迹。诸暨市人大副主任杨流芳、副市长丁晓燕参加活动
      9月15日,诸暨市档案局与海亮集团联合举办联谊活动。市档案局(馆)全体工作人员和海亮集团公司全体专兼职档案人员共60多人,在海亮集团以档案知识问答、歌舞、游戏等形式,纪念《档案法》颁布17周年和海亮集团综合档案室成立5周年。


(诸暨市档案局 寿铸)

上虞市档案局着力提升机关效能,力求群众满意


      自开展机关效能建设以来,上虞市档案局积极营造机关干部“人人讲效能、处处抓效能、事事创效能”的氛围。该局按照《行政许可法》的要求,认真梳理现有制度,制订落实岗位责任制、首问责任制、限时办结制、AB岗工作制等制度,通过个人自评、干部互评、组织考评,实施对机关干部的有效管理和科学考核,较好地体现了以制度管人管事的机制。
      通过制度建设和绩效考核,机关服务质量得到明显提高,许多干部把更多的精力用在服务和业务建设上:一是与市人大常委会等对全市执法部门等67家单位进行档案执法检查。二是做好91家单位二年一次的互查互评和全市30%行政村档案市级认定工作。三是抓紧14000平方米新馆工程建设。
      该局还广泛征求各方意见,认真听取建议,扎扎实实做好相关工作,广大机关和群众普遍表示满意。


(上虞市档案局 丁培良)

一 组 简 讯
▲ 由浙江省档案局主办的“民营企业与档案工作暨纪念《档案法》颁布17周年有奖知识竞赛”已于9月25日结束。我市档案工作者积极参与,并取得良好的成绩。屠秀琳、陈姣等2人获得二等奖,陈永泉、沈宏嫔、徐世红、茹方娟、孔巧红、梁海英、梁超燕、董柳丽等8人获得三等奖。
(市档案局 金 晶)
▲9月24日和10月12日,镜湖新区管委会下属的灵芝镇和东浦镇先后召开档案工作会议,对镇机关及行政村档案工作作出部署。东浦镇全体机关干部及行政村党支部书记、档案人员,灵芝镇机关各部门、行政村有关负责人及全体档案人员参加会议。
(市档案局监督指导处)
▲ 在市残联的支持下,近日,市档案局在档案查阅窗口安装了一台可视电话。聋哑人来查询档案时,工作人员只需拨通市残联接收中心电话,聋哑人在可视电话的摄像头前用手语表达,市残联接收中心的手语工作人员通过可视电话了解聋哑人表达的信息后,再将手语翻译给窗口工作人员,使工作人员了解其需要查询的档案内容、利用档案目的和需要解决的问题等,以提供正确有效快捷的服务。这是市档案局创新服务环境的又一尝试。
(市档案局 杜 园)
▲ 嵊州市加强民营企业档案工作,自今年5月市委办公室转发市档案局、市工商局、市工商联《关于切实加强民营企业档案工作的意见》以来,市档案局突出重点,积极举办培训班,并开展上门指导服务工作。
(嵊州市档案局 王光辉)
▲市档案局将在10月28日举办一期会计档案管理培训班。欢迎机关、企事业单位会计人员和会计档案人员参加。联系人:张峰,联系电话:5131799。
(市档案局监督指导处)