第一期
本 期 目 录 ▲市档案局进入市便民服务中心，并开展行政许可项目的审批工作。 ▲市档案局被市委、市政府评为 “七艺节”筹备工作先进单位 ▲ 市档案馆完成租房移库工作 ▲我局组团赴兄弟地市档案局学习取经 ▲上虞市档案局组织人员下乡进村帮助做好二轮土地承包档案工作 ▲诸暨市档案信息网站改版成功 ▲一组 简 讯
市档案局进入市便民服务中心， 并开展行政许可项目的审批工作
根据市委、市政府的统一安排，日前，市档案局已选派工作人员进驻市便民服务中心服务窗口，并开展相关行政许可项目的审批工作。 按照绍兴市第四轮行政审批制度改革的有关部署，市档案局认真开展了行政审批制度改革有关工作，经市审改办审核，集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的单位或个人出卖的审批、专业档案馆收集档案范围的审批、县级以上人民政府确定的重点建设项目的档案验收等三个项目为行政许可事项；机关档案保管期限表备案、销毁国有企业资产与产权变动档案备案、城市建设档案馆接收规定范围以外档案审批等三个项目为非行政许可事项。 为了确保审改的各项工作落到实处，市档案局采取有关措施：一是确定工作人员。选派一位政治业务素质较好的副处长到综合窗口工作，并在局内确定A、B岗位。积极参加由便民服务中心举办的业务培训，做好与窗口其他单位的沟通协调工作。二是准备公示资料。按照市审改办的要求，对四轮审改后实施的行政许可事项和非行政许可事项需要公示的资料进行全面的清理，严格按照《行政许可法》的要求，编制了《绍兴市档案局实施的行政许可（非行政许可）事项公示资料》、《绍兴市档案局行政许可（非行政许可）事项办事指南》，进一步做好政务公开工作，向行政相对人提供更加准确、可靠、完整的信息。三是明确“告知承诺制”、“一审一核制”有关事项。制定了《绍兴市档案局行政审批“一审一核制”事项》，确定了审查员、核准员，明确工作职责、授权范围以及责任追究办法。根据要求在《办事指南》中推出“告知承诺制”，明确责任人、责任领导以及联系电话等。四是树立形象，优质服务。严格要求窗口工作人员认真遵守便民中心的工作制度，努力提供优质服务，树立文明窗口的形象。 （市档案局 张峰）
市档案局被市委、市政府评为 “七艺节”筹备工作先进单位
第七届中国艺术节于9月26 日在绍兴胜利闭幕。绍兴分会场和闭幕式热烈、有序、安全、圆满，并成为第七届中国艺术节的一大亮点，受到领导、专家、来宾和广大人民群众的好评。11月9日，绍兴市委、市政府发出《关于表彰第七届中国艺术节绍兴分会场（闭幕式）筹备工作先进集体和先进个人的决定》（绍市委发[2004]83号），绍兴市档案局被评为先进单位。我局业务指导处副处长范机灵同志被评为先进个人。 自确定绍兴市承办第七届中国艺术节绍兴分会场（闭幕式）以后，市档案局随即派出业务指导处副处长范机灵同志参加七艺节绍兴分会场组委会办公室工作，在参加整体工作的同时，及时做好七艺节档案接收工作，“七艺节”活动结束后，档案及时接收进馆，到目前为止，已有一千多份档案资料接收进馆，其中包括各类书刊、照片、录音带、光盘及演出票样等，确保了“七艺节”档案的完整、齐全，真正做到对历史负责。 (市档案局 汤涌)
市档案馆完成租房移库工作
10月底前，绍兴市档案馆完成了租房移库工作，共有近2万卷档案、1.6万册资料从市档案馆的主库中移出，保存到临时租用的档案分库中。
按照市领导的指示，市档案局从8月底开始把租房移库作为一项保障安全的重要工作来抓，经多处实地踏勘，租用了197平方米的临时库房。在经过必要改造以后，分库内安装了档案密集架、防盗门窗，配备了空调、去湿机、温湿度自动测量仪等，还专门招聘值班人员，建立分库管理制度，落实档案保管责任制，分库开始正常运作。同时对档案馆主库进行了必要的加固，并加强观察，密切注意楼面和大梁裂缝的发展。至此，档案馆的危房险情暂时得以缓解。 （市档案局 赵 立）
我局组团赴兄弟地市档案局学习取经
为学习借鉴兄弟地市档案工作先进经验，更好地制订明年工作思路，10月下旬到11月上旬，市档案局副局长汤涌、梁国灿率领各处室负责人和有关人员赴杭州、宁波、嘉兴、湖州等兄弟市县档案局学习取经。听取了各兄弟档案局领导的介绍，并和各局领导、同志们就新馆建设、档案资源建设、档案业务指导、信息化和数字档案馆建设以及人才队伍建设等共同关心的问题进行了交流和探讨。
（市档案局保管利用处）
上虞市档案局组织人员下乡进村 帮助做好二轮土地承包档案工作
10月中、下旬，上虞市档案局会同有关部门组成5个检查小组，深入到全市21个乡镇、63个有代表性的行政村及189个农户家中，按照“土地承包政策性和综合性材料、土地承包合同和权证管理材料、土地调整变动和土地承包经营权流转及权属变更材料”等方面内容进行验收，详细检查在农村二轮土地承包工作中文件资料的形成、完整、保管情况，到农户家查看土地承包合同和权证发到手了没有，合同和权证项目填写是否规范。从检查汇总的情况看，各乡镇和行政村大多数都能按照档案部门的要求，对二轮土地承包档案收集齐全，分类清楚，归属明确。但也存在有工作活动而没有文字材料形成，文件材料收集不全，保管分散，个别行政村还没有把合同和权证发到农户手中等问题，检查组的同志对需要整改和完善的地方当场进行了具体的帮助和指导。 （上虞市档案局李金海）
诸暨市档案信息网站改版成功
诸暨市档案信息网站自2002年1月开通以来，逐步从原先的普通档案网站发展成为目前全省较为成熟的档案信息网站，2003年10月被评为全省档案系统优秀网站。近日，该网站成功地进行了第三次改版。 这次改版较前几次更为全面、具体，网站共有20个大栏目，全方位介绍诸暨档案事业发展状况，第一时间发布档案信息动态，可24小时查询有关档案文件内容。这次改版还在视频点播栏目增加了诸暨新闻，在档案展厅等栏目增加了300余幅城市建设等有关照片，增加了信息量和可读性。 （诸暨市档案局 寿 铸）
一 组 简 讯 ▲为加强会计档案管理，提高会计、档案人员的业务素质，市档案局在10月、11月先后举办了两期会计档案管理培训班。市直机关、企事业单位共178名会计人员和会计档案人员参加培训，培训在讲授理论知识的同时还组织现场参观，受到学员的好评。 （市档案局监督指导处） ▲11月23日，重庆市档案局业务指导处黄和处长率有关企业代表，赴海亮集团进行参观考察档案工作。他们在认真听取海亮集团的情况介绍，并参观档案室和展示厅后，对海亮集团的档案工作给予高度评价，认为海亮集团的档案管理经验对重庆市开展民营企业档案工作有借鉴作用。 （诸暨市档案局 沈伯明 寿 铸） |
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