档 案 信 息
第八期
（总第186期）
本 期 目 录
■全市档案局（馆）长会议在上虞召开
■ 市档案局对市直档案执法检查情况发出通报
■市档案学会召开第五次秘书长联席会议
■ 市直 2004 年度档案网上年检取得佳绩
■ 市档案局对加强档案协作组工作提出要求
■ 袍江工业区管委会通过市级档案目标管理认定
■一组简讯
全市档案局（馆）长会议在上虞召开
8 月 11 日 ，市档案局在上虞召开了全市档案局（馆）长会议。各县（市、区）档案局（馆）长、市档案局各处（室）负责人参加会议。会上，各地交流了上半年工作情况和下半年工作安排，同时听取了上虞市新馆建设情况介绍，实地参观了新馆建设现场。
会议由市档案局副局长汤涌主持，市档案局局长卞峰煜在会上讲了话。他说，各县（市、区）局（馆）上半年工作各有特色、各具亮点，能相互借鉴、取长补短，工作氛围较好，工作水平较高，整体发展也较均衡。他指出，下半年时间更紧，任务更重，各地要抓紧抓早，尽快布置落实各项工作。他要求各局（馆）要大力提倡并进一步发扬艰苦奋斗、无私奉献的精神；要进一步形成顾全大局、团结协作的良好氛围；要进一步发展善抓机遇、创新创业的良好势头，圆满完成全年工作任务。
（绍兴市档案局 : 杜 园）
市档案局对市直档案执法检查情况发出通报
8 月 4 日 ，市档案局发出通报，总结了市直部分机关、企事业单位档案执法检查情况 ，并表扬了袍江工业区管委会等十个档案工作优秀单位。
今年 6 、 7 两月，市档案局组织对市直 45 个机关、企事业单位的档案工作进行执法检查。列为执法检查的主要是今年需完成档案目标管理认定工作的单位。从总体上看，各单位对这次检查非常重视，绝大多数单位的分管领导甚至是主要领导亲自过问档案执法检查。检查发现： 1 、档案工作已普遍引起单位领导重视。绝大多数单位有独立的档案库房，采取了必要的“六防”措施，不少单位还配备了密集架、空调、防磁柜等现代化装具和设备。 2 、档案目标管理认定工作进展顺利。大多数单位表示要在规定时间内完成认定工作。 3 、档案信息化建设初见成效。各单位基本配备了档案工作专用电脑、档案管理软件，开展了文书立卷改革和文件级条目录入工作。
检查也发现了一些问题。市档案局对问题比较突出的五个单位发出了档案执法监督通知书，要求限期整改。目前，这些单位都已向市档案局报送了整改意见。
（绍兴市档案局 : 范机灵）
市档案学会召开第五次秘书长联席会议
7 月 13 日 ，市档案学会召开第五次秘书长联席会议，各县（市）档案学会秘书长参加会议。市档案学会理事长、市档案局局长卞峰煜到会看望了与会人员。市档案局副局长梁国灿在会议结束时讲话，要求各县（市）档案学会尽力贯彻好会议精神，特别强调要落实好下半年全省性的几项学会活动；要开动脑筋，想方设法，积极开展学术研讨和各种活动，不断增强学会凝聚力；秘书长要发挥学会工作的积极性，做学会工作的好管家。
会议传达了全省档案学会秘书长会议精神，对下半年全省性的档案学会活动进行了认真讨论，尤其就全省“档案人风采”文艺汇演、联合编辑《馆藏经典档案》、发展省档案学会团体会员、开展档案学会工作评先活动、加强档案学会网页建设、积极参加在杭州举办的“数字档案馆”国际学术研讨会等活动进行了认真的研究，表示要以积极的态度，认真落实。会上各县（市）档案学会还交流了开展档案学会工作的情况。
( 绍兴市档案局 : 赵锦文 )
市直 2004 年度档案网上年检取得佳绩
为提高档案现代化管理水平，今年 6-8 月，市档案局在市级各部门第一次组织开展了档案网上年检工作。要求通过网上报送各单位 2004 年度档案年检登记表 和 2004 年度档案电子目录。
总体上看，这次年检成效比较明显。据统计，市级有 87 个单位参加并通过了年检。网上年检主要取得了如下成绩：一是促使市级机关单位依法及时完成了 2004 年度档案的整理工作。二是提高了电子目录录入质量。多数单位的数据库结构设置和录入符合《绍兴市市直机关、企事业单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的要求。三是提高了档案人员的现代化管理水平。
( 绍兴市档案局 : 金 晶 )
市档案局对加强档案协作组工作提出要求
日前 , 市档案局对进一步加强市直档案协作组工作提出四点要求：
一是要及时报送协作组工作计划。要求各协作组每年组织或开展活动不少于四次。
二是要加强与市档案局的联系。各协作组要及时邀请市档案局有关联系人参加活动，便于市档案局了解、指导协作组开展工作。
三是要及时报送协作组活动情况反馈表。各协作组要及时将每次活动的基本情况（包括时间、地点、参加人员、活动内容等）书面报送市档案局监督指导处。
四是要加强档案宣传。各协作组要将协作组好的做法以及组内成员单位档案工作好的经验、方法、先进人物等写成信息报道或其他文章寄送市档案局《档案信息》和市档案局网站，每个协作组每年不少于四篇。
上述要求，市档 案局将作为协作组年终评比和考核的主要内容，报送的书面材料作为评比先进、考核的主要依据。
( 绍兴市档案局 : 范机灵 )
袍江工业区管委会通过市级档案目标管理认定
8 月 18 日 ，袍江工业区管委会档案工作通过了绍兴市一级综合档案室认定，标志着档案管理水平上了新的台阶。
今年以来，袍江工业区管委会进一步加强了对档案工作的领导，副市长、管理会主任徐焕明同志亲自批示，要求进一步加强档案工作的规范化和制度化建设，确保在年内完成档案目标管理认定工作。管委会副主任章柏顺同志担任档案工作领导小组组长，经常过问档案工作情况，使档案工作必需的人、财、物等条件得到了较好的落实，有力地保证了档案工作的顺利开展。一是建立了文书档案科，落实了专兼职档案人员，并将档案工作列入了相关人员的考核内容。二是专门腾出两间房子，作为档案库房与阅览室，并安装了档案密集架，购置了空调、去湿机、电脑等设备设施。三是采取切实有效措施，基本实现了档案管理的制度化、规范化和现代化。现室藏 1739 卷档案已全部输入了计算机，实现了计算机管理与检索。
（绍兴市档案局：范机灵）
一组简讯
◆ 8 月 15 日上午 ，绍兴市档案局机关党支部组织全体党员干部参观了在城市广场会展中心举行的 “ 浙江省保持共产党员先进性教育活动宣传图片巡回展 ” 。
( 绍兴市档案局机关党支部 )
◆日前，绍兴日报许记者来到绍兴市档案馆，将一份一个世纪前大学文凭的电子文本（数码照片）拷贝给档案馆，由市档案馆收藏。这是中国著名心理学家潘渊的次子潘仁延接受绍兴日报记者采访时展示的其父于 1910 年毕业于浙江省城官立高等学堂的大学文凭。是迄今为止绍兴发现的最早的大学学历文凭，具有较高的研究价值。
( 绍兴市档案局保管利用处 )
◆日前 , 绍兴市档案局组织各县（市）技术处和保管利用处的业务骨干，到萧山区档案局、嘉善县档案局进行了学习取经。
( 绍兴市档案局技术处 )