档 案 信 息
第一期
(总第189期)
本 期 目 录
王刚作出重要批示,充分肯定安徽、深圳的档案管理体制改革
市直教育系统档案工作取得显著成绩
诸暨市档案馆通过省一级馆复查考评
王刚作出重要批示,充分肯定
安徽、深圳的档案管理体制改革
[ 编者按: 近年来,广东深圳市大力改革档案管理体制,在全国大中城市率先实行国家综合档案和城市建设档案合一的管理体制, 城建档案馆成建制并入市档案局(馆)。之后,上海浦东新区以及广东的一些地区学习借鉴深圳经验,也实现了这 种改革。去年以来,经安徽省委、省政府批准,在巢湖市及和县开展档案管理模式改革,就是通过对国家档案资源归属与流向的调整、档案机构的归并等多种措施,最大限度地优化国家档案资源配置,使档案资源由过去 多头管理、分散保管 转变为集中统一管理, 即打破条框管理,将县房产局、建设局、交通局、国土局等单位的科技、专门档案 及时、完整地移交到县档案馆 , 初步确立了以档案部门为主体、各专业主管部门配合的国家档案资源管理模式。这一新模式的特点是一家主管、集中保管、及时移交、“一站式”服务。去年 11 月 30 日, 安徽省委、省政府召开各市县分管档案工作的党政领导参加的现场会,全面实施这一档案管理模式改革,并 计划用二至三年时间完成改革任务 。 ]
去年 8 月 26 日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚专门作出重要批示,充分肯定深圳档案工作所取得的成绩。他在批示中指出 :“ 深圳市建立特区的 25 年来,档案工作坚持以创新求发展,以发展促服务,紧紧围绕特区建设的需要,创造性地走出了一条有特区特色的档案工作之路,在档案管理体制建设、利用档案服务社会、档案基础业务建设、档案信息化建设等方面不断取得新的突破,为全国档案工作起到了很好的示范作用。”
12 月 12 日 ,王刚同志又专门就安徽省改革国家档案管理利用模式的做法作出重要批示,批示指出 :“ 整合档案信息资源、创新档案服务机制,是推动档案工作更好地为党和国家工作大局服务的重要举措。安徽省档案部门探索建立国家档案管理利用模式的做法值得肯定。各级档案部门要从实际出发借鉴这些经验,要坚持以科学的发展观统领档案工作全局,解放思想,实事求是,与时俱进,科学整合并合理开发档案信息资源,进一步发挥档案工作在全面建设小康社会中的特殊作用。”
市直教育系统档案工作取得显著成绩
最近,绍兴市中等专业学校、绍兴市高级中学先后通过档案管理省一级认定,其过硬的设施,规范、现代化的管理受到省、市两级教育、档案行政主管部门组成的认定组的高度评价。至此,市直已有包括绍兴一中、绍兴一中初 中部等在内的 10 所学校达到省级标准,树人中学等 11 所学校按新标准达到绍兴市级标准。市直大多数学校的档案管理全面上了新出台阶,基本上实现了制度化、规范化,并初步实现了现代化。
市教育局一直来比较重视档案工作,始终将其作为重要的基础工作列入议事日程和考核内容。市教育局是市直最早推行文书立卷改革的单位之一,也是最早按新标准达到市一级标准的市直机关之一。近年来,该局以开展档案工作目标管理认定工作为抓手,进一步加强了对下属单位的监督、指导与考核,确保档案工作年初有计划、年中有指导、年终有检查。
各学校普遍成立了档案工作领导小组,明确工作职责和任务,开展宣传发动,为档案工作奠定坚实的思想和组织基础;千方百计保障档案基本用房,配备档案保护和现代化管理必需的设备,不少学校还配备了密集架等设施,为档案工作创造了良好的工作环境;档案业务工作在全面规范的基础上,室藏档案(文件、案卷级条目)全部录入计算机,实现了档案的计算机管理和检索。 (市档案局监督指导处)
诸暨市档案馆通过省一级馆复查考评
2005 年 12 月 16 日 ,由省档案局丁越飞副局长、绍兴市档案局卞峰煜局长等 5 人组成的考评小组组织对诸暨市档案馆进行省一级馆复查考评,考评组通过听取汇报、查阅资料、现场查看等方式进行严格检查,最后,诸暨市档案馆以 98.7 的高分,顺利通过省一级馆复查。 (诸暨市档案局)