《绍兴年鉴》（2002）稿件审核表

[概况] 2001年，绍兴市6个档案局（馆）共有档案专职干部

2001年底，全市档案局(馆)总面积9573平方米，其中库房面积为5840平方米。市、县两级档案局（馆），除绍兴县外均建立了局域网，拥有服务器5台，设立站点70个，实现了微机联网辅助管理档案；各局（馆）还加强了库房温湿度调控能力和档案入库前的消毒杀菌工作，新增空调机5台、去湿机8台，有3个档案馆库房实行集中式温度调控，确保了档案的安全。

[市委、市政府召开全市档案工作会议 ] 3月27日，市委、市政府召开了全市档案工作会议，总结交流全市“九五”期间档案工作，部署“十五”期间档案事业发展计划和2001年档案工作。各县（市、区）分管领导、档案局（馆） 长及市级机关24个重点部门的分管领导参加了会议。市委副书记瞿素芬代表市委、市政府作了重要讲话。她深刻阐述了做好档案工作的重要性和紧迫性，提出了今后档案工作的方向。

会议规格之高、与会领导之众是绍兴档案事业发展史上前所未有的。会后各级各部门进一步加强了对档案工作的领导，努力为档案事业发展创造必要的条件，出现了前所未有的好势头，全市档案事业在新世纪初呈现出一派欣欣向荣的好景象。

[市委书记董君舒对档案工作作出重要批示 ] 4月16日，中共绍兴市委书记董君舒在2001年第12期《绍办通报》刊登的《瞿素芬同志在全市档案工作会议上的讲话》上批示：这个讲话材料不错。档案工作是一项重要的基础工作，也是一项比较清苦的工作。档案事业要为现代化建设服务，除了档案工作人员努力提高自身素质外，需要各级领导关心、支持，为我市依法治档，促进档案工作再上新水平创造必要的条件。

[本市所辖县（市）档案局机构全部升格 ] 在2001年的市、县（市）机构改革中，经绍兴市编制委员会批准，绍兴县、诸暨市、上虞市、嵊州市、新昌县五个县（市）档案局（馆）全部由副局级单位升格为正局级单位，解决了多年来档案局（馆）机构规格偏低问题。此外，绍兴市档案局（馆）的内设机构由原来的三处一室（办公室、监督指导〈法制〉处、保管利用处、技术处）增加为四处一室（增加编研处），人员编制不减，中层领导职数由6名增为8名。

[对国有转制企业档案管理工作进行执法检查]为迎接经省委办、省府办批准开展的全省转制企业档案管理执法大检查，加强对全市国有企业转制过程中档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》、《国有企业转制中档案管理暂行办法》，市档案局会同市经委于7、8两月对国有转制企业档案管理情况进行了执法检查。受检的市直16家转制企业，档案工作基础较好，经过兼并、股份制改造、合资、合作等形式的转制后，企业领导重视档案工作，机构健全、企业转制工作中形成的档案收集较为齐全、档案整理规范、注重档案信息开发，为减少企业成本提供服务，在全市企业档案工作中仍处领先地位。对检查中发现的问题，当场给予指出，限期整改。

[向9家单位发出《档案执法监督检查通知书》] 为认真落实全市档案工作会议精神，坚持依法治档，切实保障档案工作规范有序，市档案局自8月份开始至9月中旬，对市直191家机关、事业及列入进馆企业的档案工作进行了一次执法检查，形成档案执法现场检查记录，并对检查中发现的一些问题，提出了整改要求。其中对市工业科学设计研究所等9家单位发出了《档案执法监督检查通知书》。这些单位档案工作中存在的主要问题是：一、应当归档的材料尚未归档，尤其是反映绍兴市重大活动、重要事件所形成的原始文字、照片、音像资料未按要求归档；二、档案工作尚未实现集中统一管理，本单位形成的档案已有多年未整理；三、保管条件不符合规定要求，严重威胁着档案的安全。市档案局对这些单位档案工作中存在的问题，提出了限期整改的要求，对在规定期限内整改未果的，市档案局将依据《档案法》予以酌情处理。

[我市农业农村档案工作受到通报表彰] 1998年全省农业和农村档案工作会议以来，全市各级档案行政管理部门紧紧依靠各级党委和政府，与各有关部门通力合作，加强了农业和农村档案工作的考核力度，将档案工作目标任务层层落实，具体做到了“四纳入”：市文明办将村级建立档案室纳入了绍兴市文明村考核；市档案局将乡镇机关档案室目标管理和村级建档纳入了各县（市）档案局年度综合目标考核；县（市）党委、政府将乡镇、村档案工作纳入了乡镇机关岗位目标考核；乡镇党委、政府把村级建档纳入了党政办、联村干部、档案员和村两委会成员年度考核，量化了考核标准，加强了工作责任性。截止2001年年底，全市136个乡（镇），已有48个乡镇的档案管理达到了省级标准（其中省一级2家、省二级36家、省三级10家）；全市5125个行政村，已有4985个建立档案室，建档率达97%。绍兴市档案局被评为全省农业和农村档案工作先进单位，受到省档案局的通报表彰。获此殊荣的还有：绍兴县、诸暨市、新昌县档案局，以及越城区城东乡、绍兴县齐贤镇、诸暨市阮市镇、上虞市上浦镇、新昌县儒岙镇、嵊州市三界镇人民政府。

[规范管理重点建设项目档案] 市档案局加强对省、市重点建设项目的档案管理和监督，与市重点建设领导小组办公室联合召集全市48个重点建设项目的63名负责人和档案人员开展业务研讨，并采取以会代训的形式，邀请省、市专家进行专题讲解；加强了现场指导，确保重点建设项目档案的完整性、准确性；规范竣工验收程序，使重点建设项目档案管理工作进入了规范管理的轨道。

[向地（市）老领导征集档案] 4月28日，市档案局邀请地（市）老领导吴书福（原绍兴地委副书记、行署专员）、张文传（绍兴市委原副书记、市人大原主任）、邓习斋（原绍兴地委常委）、杨俊达（原绍兴行署副专员）、刘邦俊（原绍兴行署副专员）、王尊贤（市政协原主席）、孙子甫（市人大常委会原副主任）、寿静涛（市政协原副主席）、徐书生（市政协原副主席）到市档案馆参观、座谈，并向他们征集档案，得到老领导们的热烈响应。在老领导们捐赠的30多件反映绍兴历史面貌的珍贵档案中，既有老一辈领导人刘少奇、周恩来与我市老领导的合影，又有西哈努克亲王等外国领导人来我市访问的照片，还有我市各个历史时期的照片，如1954年绍兴市第一届第一次人民代表大会当选绍兴市人民政府市长、副市长暨全体委员合影等。这些照片填补了市档案馆在某些历史阶段上的馆藏空白，丰富了馆藏，是开展爱国主义教育的生动素材。

[转制、歇业企业、撤并机关档案接收进馆]根据《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》、《关于加强企业产权制度改革中档案工作的意见》以及《关于做好停产歇业企业档案处置工作的意见》，市档案馆全年共接收14家列入进馆名单而转制、歇业企业的档案 15398卷；同时还接收了12个市级机关机构改革后不再保留（或合并、合署）单位的档案4697卷。

[市、县两级全面完成民国档案目录中心数据采集上报工作] 目录中心建设工作是实现档案基础工作标准化、档案馆藏信息化、档案管理现代化的重要手段和途径。根据全省民国档案目录中心工作会议要求，市档案局加强了对目录中心建设的领导，指定一位副局长分管这项工作，通过以会代训、统一业务标准、定期通报、集中检查等措施，加强了数据采集过程中的质量控制和监督工作。截止2001年12月23日，市、县两级档案馆共采集民国档案目录数据28602条，经核对，各项指标达到省局要求，全面完成了民国档案目录中心数据采集上报工作。

[市档案馆被列为爱国主义教育基地] 为贯彻落实中共中央《爱国主义教育实施纲要》，市档案馆建立了120平方米的爱国主义教育展厅，利用市、县两级档案馆馆藏档案，举办了《历史的足迹》大型馆藏史料展。展览围绕爱国主义这一主线，展出了自明清时期以来的珍贵档案资料照片270余幅、实物展柜8只，展示了我市前贤先烈为国家和民族而献身的英勇业迹以及改革开放以来取得的辉煌成就。展览开展以来，市级机关工会联合会、市教委先后组织机关干部、市直各学校师生前往参观，认为展览使人们“了解了绍兴的昨天和今天，树立起了要学习先人，为绍兴的明天奋斗的信念。”2001年1月12日，中共绍兴市委、绍兴市人民政府公布了第五批市级爱国主义教育基地，绍兴市档案馆榜上有名。

[举办网上“建党80周年档案史料图片展”] 为了隆重纪念中国共产党建党80周年，“七·一”前夕，市档案局在市政府信息网的市档案局网站上举办了“纪念中国共产党建党80周年档案史料图片展”。图片展选用了181幅具有代表性的珍贵历史照片，展现了绍兴人民在中国共产党领导下，前仆后继、同心同德、艰苦创业，把一个社会动荡、百业萧条、人民困苦的旧绍兴建设成为充满生机和活力的社会主义新绍兴的过程。

[重大活动档案管理取得突破性进展] 近年来，我市重大活动日益增多，重大活动中所形成的档案是历史的真实记载，做好重大活动档案管理功在当代、惠泽子孙、利及千秋。今年重大活动档案管理取得了突破性进展：一是市委、市政府重视对重大活动档案管理工作，对各部门在重大活动中的档案管理提出了要求；二是市档案局直接参加了重大活动组委会工作，加强了重大活动档案的源头管理；三是市档案局确定一位副局长自始至终参与重大活动全过程，指派专人负责对重大活动档案的形成、积累、整理、归档的监督指导，加强了重大活动档案的过程管理；四是及时接收重大活动档案进馆，在整理的基础上汇编成册，方便利用。至年底，已完成《北京·绍兴文化周》、《纪念鲁迅诞辰120周年》、《2001年中国绍兴黄酒节》编辑工作。