绍兴市档案局在全国安全生产电视电话会议后,结合国家档案局、省档案局关于在全市档案系统开展一次档案安全大检查的通知精神,认真传达学习贯彻了会议精神,组织进行了档案安全检查,落实整改措施,确保档案馆安全无事故。主要做法是:
一、传达会议精神,统一认识。5月14日,根据会议通知市局一位分管副局长参加全国安全生产电视电话会议,会后立即向局长办公会议作了汇报,5月21日收到浙江省档案局转发《国家档案局中央档案馆关于立即组织开展档案安全检查的紧急通知》的通知。我们及时在全局和责任处室中传达了全国、全省、市电视电话会议精神,组织学习了省档案局转发的国家局关于开展档案安全检查的紧急通知,并将省局通知电传给各县(市)档案局(馆),要求各县(市)档案局(馆)按电报要求抓紧实施。通过传达学习,提高了档案局(馆)全体工作人员档案安全意识,进一步树立了“保证档案安全,责任重于泰山”的思想。卞峰煜局长对档案安全工作十分重视,要求分管局长和责任处室认真贯彻会议和通知精神,集中精力在近期内切实做好档案安全检查工作,确保全市档案安全。
二、组织档案安全检查,及时整改。为了认真贯彻落实各级安全生产电视电话会议和国家档案局通知精神,我们于5月24日对市本级档案馆进行了档案安全检查,由分管档案工作的副局长负责,责任处室领导及有关工作人员参加,检查的主要内容包括:对本局档案安全保管制度和档案保密工作责任制的执行情况;1---5月份以来档案安全保管和保密隐患排查和整改情况;分管领导、责任处室、责任人对档案保管和档案保密监督管理工作人员职责履行情况。作了全面系统的检查,总体来看,以上制度是建立和健全的,今年以来的执行情况也是较好的,1---5月份市本级档案馆库房安全情况良好,无责任事故发生;二是对档案馆库房的重点部位作了全面检查,对档案库房、档案阅览室、计算机房、档案库房计算机综合监控系统作了全面测试检查,数据备份,对库房防火、防盗报警系统作了演示,对局(馆)大楼主要电路作了检查;三是结合检查,对部份涉及档案安全的有关工作作了安排,打算在近期对档案库房内的去湿机、空调器进行一次试机,以保证高温季节到来前能正常工作;在本月底对档案库房综合监控系统作一次检测调试,根据情况进行检修或升级。我们一定通过这次档案安全检查工作,进一步牢固树立安全保密意识,以对党和人民高度负责的态度,自觉做好档案安全工作,确保档案的绝对安全。
绍兴市档案局
2002.5.28