档案信息
第六期
（总第19４期）
2006年7月24日
本 期 目 录
★国家档案局、国家发改委联合印发《重大建设项目档案验收办法》
7月11日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚出席宣布中央档案馆、国家档案局领导班子调整决定会议并作重要讲话。中央组织部副部长沈跃跃代表中央组织部在会上宣读了中共中央《关于杨冬权、毛福民同志职务任免的通知》，决定原国家档案局副局长杨冬权接替毛福民，正式出任国家档案局局长、中央档案馆馆长。
王刚在讲话时强调，中央档案馆、国家档案局是中共中央、国务院的直属机构、副部级单位，承担着档案保管、利用和全国档案事业行政管理的重要职能，责任十分重大。做好中央档案馆、国家档案局的工作，领导班子是关键。调整后的新班子要切实增强政治意识、大局意识、责任意识，着力加强自身建设，为推进中央档案馆、国家档案局的各项工作充分发挥领导核心作用。
（摘自7月24日人民网）
联合印发《重大建设项目档案验收办法》
日前，国家档案局、国家发改委联合印发了《重大建设项目档案验收办法》。
《办法》指出，项目档案验收不仅是项目竣工验收的重要组成部分，而且是项目竣工验收的前提条件之一，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。
《办法》要求做到建设项目档案工作与项目建设同步进行。要求项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案领导责任制和相关人员岗位责任制。
《办法》明确了项目档案验收的组织主体，即国家发改委组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收；国家发改委委托中央主管部门、省级政府主管部门组织验收的项目，由中央产管部门档案机构、省级档案行政主管部门组织项目档案的验收；省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案验收。
《办法》还对项目档案验收的申请条件、验收形式、验收的主要内容和要求作了明确的规定。
（摘自中国档案报）
近日，由绍兴市档案馆主办、绍兴三味书画院承办的"共和国将军书画展"在绍兴市会展中心隆重开幕。市委副书记顾秋麟，市委常委、市委秘书长陈长兴，副市长郑纪伟，市人大副主任沈焕根，市政协副主席陆景林和市委宣传部副部长李永鑫等领导参加了开幕式。开展式后，许多农村老党员和绍兴县供销大厦共产党员前来参观。
画展共展出108位将军为纪念建党85周年特别创作的百余幅书画真迹。其中包括原南京军区司令员向守志等3位上将、张序三等4位中将、铁瑛等一批解放初期授衔的少将和部分兵种级、军级干部书画作品。
本次展出在绍兴市展出2天，展览结束后部分作品将为绍兴市档案馆收藏。
（保管利用处）
7月6日，省档案局《浙江档案》杂志社总编何力迈等一行三人来我市采录绍兴莲花落口述档案。市五届政协常委、国家一级导演汪家宝，中国曲艺家协会会员、浙江省曲协顾问绍兴莲花落表演艺术家胡兆海，国家一级演员、浙江省曲艺家协会副主席、绍兴县文化馆馆长倪齐全接受了采访。
作为绍兴地方曲艺的绍兴莲花落因其演唱生动活泼，唱词通俗易懂，唱腔朴实流畅，富有浓郁的生活气息，为群众喜闻乐见。在2005年浙江省政府公布的全省首批非物质文化遗产名录中，绍兴莲花落名列其中。
接受《浙江档案》杂志采访的三位艺术家，都是自幼喜爱曲艺表演，在长期的莲花落表演过程中，不断对莲花落改革、发展、创新，赋予莲花落新的艺术生命，在新世纪重新焕发出丰富的艺术青春。
（保管利用处）
为统一数据存储格式，实现数据的交换和共享，根据《国家行政机关公文处理办法》和《基于XML的电子公文格式规范》等国家政策法规、业务规范的规定，日前，绍兴市档案局制定了《绍兴市直电子文件XML交换格式（试行）》。
该标准的应用可以在电子公文在传输与交换中避免公文格式的转换，电子公文可以直接归档到档案室的电子文档管理系统，也可以移交到档案馆的数据中心。基于XML的电子公文其格式是通用格式与标准格式，因而具有长时间的保值性，从而有效的避免了政府电子信息的散失。
（监督指导处：金晶）
日前，市档案局举办的"数字档案室"系统培训班圆满结束。38个市级机关部门的近50名档案工作人员参加了培训,培训采用一人一机的互动教学方式，系统讲解了"数字档案室"系统的操作，使受训人员基本掌握了系统登录、首页维护、数据管理、档案年检、系统维护等技能，受到了广大用户的好评。
"数字档案室"系统为网络原文版的档案室管理软件，采用B/S结构，依托电子政务系统，实现电子公文在办公自动化系统办理完毕后的归档、管理等操作，即文档一体化，从而进一步推进了市级机关的档案管理现代化、信息化水平。
（监督指导处：金晶）
▲绍兴市档案信息网改版工作日前完成。改版后的网站在保留原有数据、功能的基础上进行了重构，更改了底层数据库、语言和架构，在功能和使用性方面提升到了一个新的高度，符合了最新标准和设计理念。
（技术处：倪永春）
▲近日， 2005年度档案网上年检培训班顺利结束。培训班系统地介绍了《绍兴市市直机关单位档案网上年检办法（试行）》，讲解了网上年检的对象、时间安排、报送方法以及年检材料的具体要求。市直80多家单位的档案管理人员参加了培训。
（监督指导处：金 晶）
▲为进一步加强民营企业档案工作，日前，新昌县档案局举办了一期民营企业档案业务培训班，近20个民营企业的档案工作人员参加了培训。
（新昌县档案局：张伟东）
▲根据最高人民法院《关于法院档案工作管理规定》以及《浙江省高级人民法院关于加强档案信息化建设的若干意见》的要求，绍兴市中级法院计划用2年时间将2000年以来院档案室室藏档案通过数字扫描，建立电子影像档案数据库，实现档案信息化管理。
（市中级法院:徐海江）
▲根据省、市档案局关于"行政村档案规范化建设、行政村示范档案室创建活动"的要求，近日，袍江工业区管委会组织召开村级档案培训会。来自斗门、马山两镇村（居）共86个村（居）档案管理人员参加了培训。
（袍江工业区管委会）