浙江富润集团 郭玉凤 骆丹君
富润集团公司是一家工贸型的国有大型企业，现有总资产近11亿元，员工10800余人。集团的档案工作自1987年起走上规范化管理的道路，一直由董事长直管，党委副书记、监事会主任协助分管。在企业经营管理实践中，各级领导由衷地感到“黄金有价，档案无价”，“档案工作不是上级要我们搞，而是我们自己要搞好”。因而从各个方面实实在在地重视和支持档案工作。集团注重档案管理网络建设，将120多名品、专兼优的人员选拔为专职和兼职档案管理人员，建立了一支忠诚于富润事业、忠诚于档案工作的队伍。同时，加强制度建设，使档案工作从源头到终端各个环节、各个层面都有章可循，规范有序。近年来，集团累计为档案工作投入40余万元，购置了计划机、空调、去湿机等设备，档案保护措施较为完备。现档案馆保存有本公司和被兼并企业的各个门类、各种载体的档案51012卷，底图5335张。档案工作人员奋发进取，在浙江省率先通过了档案目标管理国家一级认定，被评为“九五”期间全国档案系统优秀集体。
下面介绍的是我们如何发挥档案信息功能，促进企业技术创新工作的一些做法、体会。
一、认真学习，懂得企业的生产经营，实行档案信息一体化管理，做技术创新的内行人
要管好档案、用好档案，首先是要熟悉档案。在过去的6年中，富润集团连续实施了5次兼并，涉及20家企业。兼并中接收了大量的技术档案、资料，内容涉及针织、毛纺、棉纺，绢纺，印染、砂洗、制衣等纺织行业以及商业流通企业的多个领域。为接收和管理好这些档案，档案人员主动请教有关技术人员，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂这些技术档案的内涵关系和保存意义。通过努力，档案人员对各种技术档案、资料做到了“胸中有数”
90年代以来，计算机技术应用、发展日新月异，档案人员深刻意识到现代化管理的重要性，遂着手将档案馆建成企业的计算机中心。档案人员自行设计、编制，开发了适合本单位实际的《计算机档案信息管理系统开发与应用》程序，获得了富润集团技术进步创新成果三等奖，使档案管理现代化水平上了一个台阶。近年来，因特网蓬勃发展，档案人员敏锐地意识到知识经济时代电子商务势在必行，于是自学了网页制作、信息发布等技术，于1998年初在因特网上建立了“浙江富润”网站，成为企业进入信息化社会的桥梁。我们浓缩了档案的精华，在网上公布公司简介、产品供求信息等图片内容，向世界展示“富润”的风采，同时，多角度、多途径广泛获取对公司生产经营有用的各类信息。现在经常收到查询公司产品、合作意向的商业性电子邮件。1999年初，针对投资者关心的问题，根据公司董事会的决定，我们将《浙江富润股份有限公司1998年度年报》率先在网上公布，受到了广大股民的好评，《中国证券报》为此专题发表《年报正文上网，好！》的短评，肯定了我们的做法。
档案馆还协助有关科室和部门，将人事档案、股东档案、房地产档案、报表报送、外贸单证调用等进行计算机管理。
通过几年来的学习，锻炼、实践，档案人员的业务素质和技术水平、操作能力有了显著的进步，专职档案员均具有中级以上职称任职资格，能独立上机操作，各项工作得心应手。
二、让档案馆成为科技资源的聚宝盆，为企业技术创新服务，使科技档案成为技术创新的催化剂。
技术创新是企业发展的根本，是企业创新工作的核心，是企业建设的永恒主题。富润集团是浙江省首批技术创新试点企业。13年前，我们企业资产不到300万元，职工只有200多人，还是一家亏损企业。经过十多年的不断改革创新，企业的规模、效益增长了数百倍，在这中间也有我们档案馆、档案工作人员的心血和汗水。我们档案工作人员是企业创新不可或缺的生力军，档案馆负责人是技术创新领导小组的成员。
我们档案馆现藏科技类书籍3000多册，本企业及兼并企业历次技改扩建、科技研究和产品开发过程的档案2000多卷。档案馆人员平时除整理、保存好本单位的科技资料外，还积极向书店、科研部门、院校和兄弟单位索取科技资料，档案馆每天从因特网上下载的资料在5页以上，每年从科研部门和院校索取翻录的科技资料达3—10宗。丰富的科技档案库藏，成为企业技术创新的聚宝盆。科技人员和经营管理人员在创新的工作中需要考证科技知识，检索企业技改和科研的历史基础资料，档案馆都可快速、正确地提供。档案馆已成为企业技术研究中心的组成部分，成为科研和技改的助手。
1991年，集团经营人员在考察美国市场时发现绢丝针织品刚刚兴起，当时只有意大利的独家产品在美市场销售，供不应求。为此，公司决定开发绢丝针织技术。档案馆人员加入了开发队伍。我们为科研人员提供了大量关于白厂丝的针织技术资料，给予触类旁通的知识引导；提供纤维柔软处理方面的书籍，给绢丝织造的前处理提供技术参考，科研人员仅用半年时间就开发成功了绢丝针织技术，并获取了国家专利。绢丝针织技术开发成功以后，织造分厂在改造棉织单面毛巾机时，我们又完整地提供了单面毛巾机的全套设备档案。经一个月试验，改造成功，为企业节省了2万多元的投资。绢丝针织品作为新的当家产品，使公司的产品结构得到了优化调整，销售和利润出现跳跃式的增长。1991年和1992年，光绢丝针织品出口创汇就超过1200万美元，创造利润1000多万元。
又如富润集团丝绸织造厂从90年代初以来，一直生产“绢䌷绸”产品，但1996年以后，由于国内外市场上䌷丝原料价格上扬，影响了“绢䌷绸”产品的生产，丝绸织造厂为了改变产品滑坡局面，求助于档案馆，通过查阅技术资料，与科研院校联络，并进行了大量的调查、研究，认为利用缫丝厂、绢纺厂、丝织厂丢弃的边角废料，经过技术处理，纺成纱再回用，必可降低生产成本。1998年6月，丝绸织造厂成立技术开发组对该项技术进行研究开发，档案馆人员随时提供和查找技术资料、数据、设备改造图纸等，经过多次试验，终于研制纺出再生纱，并用此纱作经，绢丝纱作纬，生产出优质丝绸面料，即“浣纱绸”这个产品与原生产的“绢䌷绸”面料相比，手感柔软、细腻，绸面光洁平整，又有丝光，被列为国家级新产品，由于产品的成本大大降低，使产品价格具有较强的竞争力，企业获得显著的经济效益。
三、上网查找信息，把档案馆建成信息库，积极提供有价值的信息，作技术创新的先行官
企业档案管理有为企业储存信息的职能，我们努力把档案馆建成企业的情报中心，信息中心。档案人员通过互联网或外出调查、办事的机会，处处关注与企业相关的信息，及时把它截裁、索取、记录归入档案。对认为有价值的市场信息和科技信息迅速转达给集团的研究中心、科技科或经营管理者，使信息及时在企业技术创新中发挥作用。
如1999年初，我们在因特网上发现国外已开始尝试将“可乐纶K—II”水溶性原料在毛纺行业中应用。档案馆人员根据这一信息，又与科技人员的接触，查阅有关资料，了解到九十年代以来毛纺面料的发展趋势是高支薄型，于是我们及时将这些信息反馈给集团下属的毛纺研究所。科研人员得到这些信息后，经初步探讨，认为这种新型原料的应用，将大大提高毛织物支数，降低生产成本，非常有实用价值。于是即索取有关科技资料，结合本公司的毛纺织工艺实际，进行试验开发，取得了成功。如把80支的毛纱经“可乐纶K—II”纤维混纺或交捻，可使毛纱提高到100支的效果，而且强度高，织造疵点率少，面料质量明显提高。应用羊毛/可乐纶K—II织造技术，可把毛纺织品做得更薄、更轻，大大提高了产品附加值。1999年10月，国家纺织工业局召开全国毛纺工作会议，在会上发布和推广这项技术，一些纺织专家认为这是一项革命，给予较高的评价。富润集团因领先了一步，在激烈的市场竞争中获取了主动。我们档案人员为这项技术的开发发挥了应有的作用，也感到非常欣慰。
近几年来，富润集团每年都有三到五只省级以上的新产品开发成功，已有四只国家级新产品，一只省级技术创新重点项目，数次获得纺织工业部、浙江省的科技进步成果奖。每年还有许多大大小小的技术改造项目。这些开发、改造工作，很多起始信息或相关科技情报是我们档案馆提供的，档案资源已成为技术创新的动力源之一。企业发展同时又为档案工作创造了优越条件，促进了档案管理上台阶上水平。我们深切地感到，我们的档案管理工作在企业中大有作为，档案工作的价值在企业的生产经营和技术创新等各项工作中能够实现得淋漓尽致。
把档案信息转化为现实生产力
发布：编研处 时间：2003-09-16 点击：
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