为全面贯彻党的十六届五中全会关于"建设社会主义新农村是我国现代化进程中的重大历史任务"的重要精神，有效落实《国家档案局、民政部、农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》以及省、市委和政府关于推进新农村建设的决定，市直属镇村按照市档案局有关新农村规范化档案建设要求，于5月下旬组织召开4次行政村示范档案室创建现场会。来自各行政村170位文书、档案人员参加现场会。绍兴市直新农村建设档案工作全面推开。

会上，斗门、马山镇分管副书记作工作动员，并布置了行政村示范档案完成要求。市档案局业务人员讲解有关行政村文件材料归档范围和新农村档案管理软件使用介绍。同时，与会人员到斗门镇荷湖村、马山镇东安村、东浦镇南村以及灵芝镇张市村等试点现场参观学习。