档 案 信 息
第四期
（总第159期）
本 期 目 录
☆国家档案局毛福民局长来我市检查指导工作
☆各县（市）召开档案工作会议，部署今年档案工作
☆诸暨市委副书记蔡汉良到市档案局指导工作
☆市档案馆《基于Web动态档案信息平台的研发》项目通过评审
☆市档案局举办第二期文档一体化软件培训班
☆上海浦东新区积极理顺档案管理体制，在整合档案资源上迈出大步
☆一组简讯
国家档案局毛福民局长来我市检查指导工作
3月29日下午，国家档案局毛福民局长率领国家档案局档案行政执法检查组来我市检查工作，与毛局长同行的还有国家档案局刘美玲、郭嗣平、王雁宾等司、局领导，省档案局局长关继南、副局长丁越飞陪同检查。市委副书记顾秋麟与市档案局局长卞峰煜等向检查组一行汇报了我市档案行政执法自查情况，毛福民局长对绍兴的工作予以充分肯定，并鼓励绍兴把档案工作做得更好。4月1日，省委办公厅、省政府办公厅在杭州举办了档案工作报告会，由省委常委、秘书长张曦主持，毛福民局长在会上作了题为《档案的社会功能与价值》的报告，市档案局与各县（市）档案局共20人参加了报告会。3月30日，市档案局监督指导处梁国灿处长赴杭州参加了毛福民局长召集的档案工作座谈会。
（市档案局监督指导处）
各县（市）召开档案工作会议，部署今年档案工作
3月11日，绍兴县召开全县档案工作暨表彰会议，市档案局卞峰煜局长、马芳妹副县长到会并讲话，县档案局李阿阳局长作了档案工作报告。3月11日，新昌县召开全县档案工作会议，县委副书记蒋永舟、副县长金如如、市档案局副局长黄挺到会并作了讲话，县档案局局长蔡杏君作工作报告。3月14日，诸暨市召开全市档案工作暨表彰会议，市档案局卞峰煜局长、丁晓燕副市长到会并讲话，诸暨市档案局陈理珍局长作了档案工作报告。3月19日，上虞市召开全市档案工作会议，市档案局卞峰煜局长、史浩樑副市长到会并讲话，上虞市档案局朱金根局长作档案工作报告。
（绍兴县、新昌县、诸暨市、上虞市档案局供稿）
诸暨市委副书记蔡汉良到市档案局指导工作
4月2日，诸暨市委副书记蔡汉良专程到诸暨市档案局（馆）检查指导工作。
蔡副书记认真听取了市档案局工作汇报，仔细察看了档案库房，询问了有关档案查阅、接收、保管利用等情况，并就做好档案的安全保管工作提出了要求。
（诸暨市档案局 寿铸）
市档案馆《基于Web动态档案信息平台的研发》项目通过评审
3月15日，绍兴市科技局组织对市档案馆《基于Web动态档案信息平台的研发》项目进行评审，参加评审的有省科技厅、省档案局、市科技局和市有关部门的领导和专家，经过评审，大家一致认为：该项目所提供的评审资料齐全、完整、准确，符合评审要求；该项目在基于Web的网上档案信息服务和档案管理、海量数据查询和多元逻辑组合检索技术、网站页面动态生成和栏目动态生成、文档管理编辑和数据管理等方面有创新，设计合理；该软件功能齐全、实用，符合档案信息管理服务的要求，并在全市档案系统范围内实现了系统统一、管理独立、资源共享，社会效益显著。
评审委员会认为该项目已完成了科技项目各项指标，成果达到省内同行业领先水平(网址www.sxda.gov.cn)。
（市档案局办公室）
市档案局举办第二期文档一体化软件培训班
3月24日，市档案局举办了第二期文档一体化软件培训班。市直机关、团体、企事业单位45家单位派员参加了培训。该培训着重软件用户的实际应用，由浅入深地对软件进行了详细的讲解，同时，用户们交流了经验，并对实际操作时遇到的问题进行了探讨，受到了广大用户的好评。
为加强档案信息化建设，市档案局要求从今年起在市直机关单位全面推行文书立卷改革，并将实施《归档文件整理规则》标准（即已实行文书立卷改革）和开展档案数字化工作、完成档案计算机录入工作作为档案工作目标管理认定的必备条件。随着立卷改革的深入，计算机管理档案越来越受到档案人员的欢迎，各部门单位积极为此创造必要的物质条件，如配备计算机、档案管理软件和整理用缝纫机。据统计，目前市直机关单位仅使用量子文档一体化软件的用户已达83家。
（市档案局 金晶）
上海浦东新区积极理顺档案管理体制，在整合档案资源上迈出大步
近来，结合政府部门职能转换、机构精简、行政审批制度改革与整顿和规范市场经济秩序，上海正在积极探索档案管理方面的完善法治、理顺体制的新路。浦东新区是上海市城区的“半壁江山”。2001年，在中共上海市浦东新区委员会、浦东新区人民政府的直接关心和参与下，浦东新区将原来隶属于具有规划审批职能的新区计划局的新区城建档案管理中心成建制划归新区档案局领导，将原来的新区档案局、新区档案馆和新区城建档案管理中心合并，在整合档案资源和理顺档案管理体制方面作出了有益的尝试。
——摘自《中国档案报》
一组简讯：
▲日前，市档案局与市教育局、市科技局根据省档案局、省教育厅、省科技厅《关于对全省高等学校、科研院所档案工作进行执法检查的通知》精神，联合发出《关于对全市高等学校、科研院所和省级重点中学档案工作进行执法检查的通知》，决定于今年7月组成档案执法组对全市高等学校、科研院所和省级重点中学档案工作进行执法检查。
（市档案局 梁国灿）
▲根据市档案局、市监察局《关于在基本建设项目中加强档案资料管理的通知》（绍市档[2002]22号）精神，市档案局、市监察局拟在今年六月份组织对市级以上重点建设项目的档案资料管理情况进行一次全面检查。为提高建设项目档案人员业务素质，市档案局于3月20至21日，举办了一期重点建设项目档案管理业务培训班。市区（含越城区）2000年以来列入省、市级重点的建设项目负责人及档案资料员共72人参加了培训。
（市档案局 梁国灿）
▲今年3月，绍兴市档案馆先后两次举办了ISO9000质量管理体系培训班，开始了ISO9000质量管理体系导入工作。通过培训，全体干部对ISO9000质量管理体系的理论基础、术语和要求有了基本了解。据悉，导入ISO9000是绍兴市档案馆为加强内部管理，向社会提供优质服务，努力创建服务型机关而作出的重要举措。
(市档案局 赵立 )
▲3月19-21日，新昌县举办了一期社区档案人员培训班，城关镇12个社区的档案人员全部参加了培训。
（新昌县档案局）
▲市商业银行重视档案工作目标管理认定工作，并把它作为创建文明单位的一项重要工作来抓。日前，行领导韩茂仁书记亲自带队对全行的档案工作情况进行调查研究，并组织召开会议，专题研究档案工作，会议提出争取到年底达到档案工作目标管理市一级标准。
（市商业银行 杜莉）