档 案 信 息
第七期
（总第162期）
本 期 目 录
☆王刚同志近期对加强档案工作作出重要指示
☆ 习近平同志强调省委、省政府要进一步重视和支持档案工作
☆副市长马忠到市档案局（馆）现场办公
☆市人大常委会副主任舒炳炎同志向市档案馆捐赠珍贵档案
☆绍兴市档案馆以高分通过省一级复查认定
☆绍兴市档案馆视频信息自动采集发布系统试运行
☆我市潘连根撰写的论文获省档案学会优秀成果一等奖
☆一组简讯
王刚同志近期对加强档案工作作出重要指示
今年3月20日，中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对加强社区档案工作作出重要批示（在国家档案局关于召开全国社区档案工作座谈会的请示上）：加强社区建设，对于促进经济和社会协调发展，提高人民的生活水平和质量，扩大基层民主，维护社会稳定，具有十分重要的意义。社区档案工作是社区建设的一项重要任务，是整个档案事业的重要组成部分，希望你们总结经验，周密部署，积极推进，为全面建设小康社会做出新贡献。
5月26日，王刚同志在全国防治非典型肺炎指挥部办公室和国家档案局联合制发的《关于做好防治非典型肺炎工作文件材料收集归档工作的通知》上批示：“你们（指国家档案局）会同全国防治“非典”指挥部办公室做了一件很有意义的事情。希望将此件各项要求落到实处，把防治“非典”斗争中形成的重要文件资料整理齐全和妥为保管。这对当前防治“非典”的各项工作，乃至今后处理类似公共卫生突发事件，都有借鉴作用。”
6月15日，王刚同志致信国家档案局局长毛福民并《中国档案报》负责人，请求转达他对档案部门同志们的亲切问候和诚挚敬意，对全国档案系统和中国档案报的工作给予充分肯定，并提出新的希望和更高的要求。
（摘自中国档案报第942、946期）
习近平同志强调省委、省政府要进一步重视和支持档案工作
5月26日，省委书记习近平同志到省档案局视察工作时指出，档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，都离不开档案的作用。省委、省政府要加强对档案工作的领导，进一步给予重视与支持。档案工作者也要加倍努力，要按照中央领导同志对档案工作的重要指示精神，把新时期档案工作提高到一个新水平。
习近平同志还对如何加强新时期档案工作提出了具体要求。一，档案工作要走向开放，走向社会。要及时向领导机关、向社会提供有价值的信息，为经济建设、为社会发展服务。要提高档案信息化水平，运用现代技术做好档案管理工作。要在实施“数字浙江”，推进电子政务的过程中，把档案工作纳入其规划，统筹建设。二，要依法管理档案工作。由重业务管理向依法管理转变。档案工作必须有法律的保护、保障。档案立法、执法工作要进一步加强。对有法不依、执法不严等问题要进一步加强监督。三，各级财政应该加大对档案事业的投入。要把档案馆建设纳入文化基础设施建设范围。各级档案馆建设水平都应该在新时期有所提高。四，要研究提出加强新时期档案工作的指导性意见。把进一步加大对档案工作的投入、依法管理档案工作、提高档案信息化水平等问题在指导性意见中予以明确。
（摘自中国档案报第948期）
副市长马忠到市档案局（馆）现场办公
6月13日，市政府关于新一届政府市长、副市长分工的通知刚刚发出，明确分工联系档案局工作的市委常委、常务副市长马忠同志又与以往一样（马忠副市长在1994-1997年也曾分管档案工作），不等档案局（馆）负责人去汇报工作，就早早上门现场办公。马副市长到档案局（馆）后，与同志们一一问候，并认真听取了档案局卞峰煜局长的工作汇报，在充分肯定档案局（馆）工作成绩的基础上，对新时期如何进一步搞好工作，进一步发展档案事业提出了殷切的希望。他表示，市政府要进一步加大支持档案事业发展的力度。最后，还就理顺档案管理体制、新馆建设作了明确的指示。
（绍兴市档案局办公室 ）
市人大常委会副主任舒炳炎同志向市档案馆捐赠珍贵档案
市人大常委会副主任舒炳炎同志多年来一直重视和支持档案工作，不久前他在卸任市委秘书长前主动将104张珍贵照片捐赠给市档案馆。这些照片是他在担任市委秘书长期间接待领导和来宾的工作照。这些领导和来宾有乔石、李鹏、朱镕基、李岚清、尉健行、吴邦国、曾庆红、黄菊、吴仪等党和国家领导人；有李泽民、沈祖伦、张德江、柴松岳、吕祖善、周国富等历任省委、省政府领导；还有不少社会各界知名人士。目前，市档案馆已经将这些照片数字化并制作了专题。
（绍兴市档案局 赵立）
绍兴市档案馆以高分通过省一级复查认定
6月26日，市档案馆通过了浙江省综合档案馆复查认定，这在全省地（市）中属于首家。
复查认定组充分肯定市档案馆自1998年升省一级以来的工作，认为在改善工作条件、加强队伍建设、深化馆内业务、注重开发利用等方面做出了突出的成绩。
检查组组长、省档案局副局长丁越飞在总结中讲到，绍兴市档案事业这几年发展迅速，尤其突出的是，绍兴市委、市政府领导重视档案工作，为绍兴档案事业发展创造了良好的外部条件；绍兴市档案局、馆全体人员精神振奋，团结拼搏，取得了许多经验，有的经验在全省领先，在全国有影响。绍兴市的档案工作体现了三个特点：一是与时俱进，全面发展。既保持荣誉，又在档案资源建设、信息化建设和利用服务方面取得了突出成绩。二是大力创新，扎实工作。档案馆爱国主义教育基地建设，市、县、镇现行文件中心建设三级联动和执法检查新手段等都有创新；三是既抓业务建设，又抓队伍建设，以业务促队伍，以队伍带业务。最后，丁越飞希望绍兴市档案馆在更高起点上实现更大发展。1、以“改革创新”的精神，规范好、建设好档案馆，把绍兴市档案事业做大、做强、做新、做实；2、在推进档案事业发展过程中，不断壮大档案干部队伍；3、坚持不懈推进档案基础业务，除了基础设施建设外，要继续加强名人档案、重大活动档案、声像档案的接收，加快档案原文数据库建设；4、坚持服务中心，服务大局不动摇，在服务机制创新，为领导服务、为人民大众服务方面做出新成效。
（绍兴市档案局 赵立）
绍兴市档案馆视频信息自动采集发布系统试运行
绍兴市档案馆视频信息自动采集发布系统于2003年6月28日起试运行。该系统采用计算机技术将市本级重大活动视频信息(绍兴电视新闻)进行音像视频信息的收集和管理，通过计算机将视频信息转换成计算机和DVD机能识别的文件格式，经技术人员对定期存储下来的文件进行编辑，选定编辑后的文件刻录成光盘保存。同时可将采集的音像视频信息或来自电视摄像机、立体声录音机、ＶＣＤ等的节目源经数字化及压缩软件后变成视频/音频码流，并经安全认证后，自动传输并实时地发布于政府网,供各级领导和部门浏览，大大提高了重大活动视频信息档案的利用率，实现了现有视频档案信息的收集保管利用的有效性和及时性。
该系统具有成本低廉、易于保存、不易损坏和通用性、可操作性强的特点。该系统的运行为档案系统自行采集本级党委、政府重大活动视频信息提供了技术支持，同时也极大地丰富了新世纪绍兴实现跨越式发展，加快收集现代化建设的档案资料，保证了绍兴历史记录的真实性和多样性。
（绍兴市档案局 金晶）
我市潘连根撰写的论文获省档案学会优秀成果一等奖
6月19日，省档案学会2002年年会表彰奖励了一批优秀档案学成果和先进学会工作者。绍兴市档案学会推荐的由绍兴文理学院副教授潘连根同志撰写的论文《探讨文件定稿的若干问题》荣获省档案学会2000-2002年档案学优秀成果唯一一项一等奖，上虞市档案局李金海同志撰写的论文《试论档案的潜在价值鉴定》荣获三等奖；新昌县档案学会理事长蔡杏君同志荣获先进档案学会工作者。会上还交流了44篇论文，其中我市占了10篇。
（绍兴市档案局 赵锦文）
一组简讯：
▲6月23日，全市档案网站建设暨档案信息化建设座谈会在市档案局召开，各市县档案局分管局长与技术负责人参加会议。省档案局信息科技处宋华副处长到会指导。会上市、县档案局汇报了上半年档案信息化建设、档案网站工作情况，交流了下半年工作安排。还交流了馆藏档案数字化、电子文件管理、档案管理数字化等方面内容。市档案局卞峰煜局长、汤涌副局长参加会议。
（绍兴市档案局 金晶）
▲绍兴市非典防治办公室重视加强档案管理工作，不久前印发了《关于印发非典防治办内部管理制度的通知》（绍典办[2003]18号），其中包括了《绍兴市非典防治办档案管理制度》，分总则、立卷归档、库房管理、档案借阅、档案统计、档案保密、档案鉴定和销毁、综合档案室工作职责、档案员岗位责任制、奖惩办法等。
（市档案局 梁国灿）
▲6月18日，嵊州市文件资料查阅中心（设在嵊州市档案馆）正式开放。该中心周一至周五开放，公民可凭身份证明前去查阅。
（嵊州市档案局 袁和济）
▲6月3日，上虞市市委、市政府“两办”正式发文同意成立上虞市党政文件查阅中心，并要求市级机关各部门和有关单位配合“中心”工作，及时向中心报送有关文件资料。目前上虞市档案局已经成立了党政文件查阅中心工作小组。
（上虞市档案局 叶桂裕）
▲6月24至26日，在副县长金如如的带领下，由县档案局、
县监察局、县发展计划局、县建设局等部门组成的档案执法检查组，对13家单位19个省级建设项目的档案工作进行了执法检查。
（新昌县档案局 张伟东）
▲为进一步实现职工档案管理工作的制度化、规范化，今年5月，绍兴市邮政局制订并印发了《绍兴市邮政企业职工档案管理实施办法》。
（摘自绍邮局[2003]62号）