档 案 信 息
第八期
（总第163期）
本 期 目 录
▲市档案局、市监察局开展全市重点建设项目档案执法检查，日前发出通报
▲《辉煌二十年——绍兴市历届党代会重要文件选编》出版
▲绍兴县冯建荣县长在文教卫例会上强调做好档案工作
▲绍兴市档案馆影像数字化工作启动
市档案局、市监察局开展全市重点建设项目
档案执法检查，日前发出通报
为加强重点建设项目档案工作，确保重点工程档案的收集、管理和有效利用，同时为加强基建领域内反腐败工作的力度和开展行政监察提供重要依据，今年5月，市档案局、市监察局印发《关于对重点建设项目档案工作进行执法检查的通知》（绍兴档[2003]22号），6-7月，联合组成执法检查组，对全市2000年以来已经竣工或在建的150个（其中市直142个，县<市、区>8个）省、市级重点建设项目档案工作进行了一次执法检查。日前，市档案局、市监察局对检查情况进行通报，并就今后进一步抓好重点建设项目档案工作提出明确要求。
检查表明，近年来，我市重点建设项目档案工作取得明显的成绩，并初步纳入依法管理轨道。大多数建设项目单位在认真抓好工程投资、质量进度和安全的同时，把档案工作纳入项目管理工作中；在按规定向当地城建档案馆（室）移交一套工程档案的同时，能够根据国家有关部门发布的建设单位基本建设项目文件材料归档范围，认真收集并管理好包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件（含竣工图）等反映基本建设项目各个阶段的档案资料；各级档案行政管理部门和项目主管部门依法加强了对重点建设项目档案工作的监督、检查、指导。检查中发现一批工作做得好的建设单位和建设项目，得到检查组的充分肯定，它们是：1、市交通局及所属建设单位：104国道绍兴“南连北建”南线工程；铁路绍兴新客站及综合楼；104国道东湖-—泾口段建设工程；胜利西路延伸工程；西大门公铁立交桥工程；绍三线拓宽工程；市交通运输公司铁路绍兴东站疏站配套站场设施。2、绍兴市天天肉食品有限公司：绍兴市机械化生猪定点屠宰场。3、市妇保院：二期工程。4、浙江化纤联合集团有限公司：差别化切片项目一期工程；日产400吨聚酯装备依托工程。5、浙江漓铁集团有限公司：40万吨竖炉球团生产线技改项目。6、绍兴市中级人民法院：审判大楼工程。7、绍兴市河道综合整治投资开发有限公司：城市防洪工程。8、浙江震元有限公司：震元科技园区一期工程。9、绍兴文理学院：绍兴文理学院扩建工程。10、浙江京东方真空电子股份有限公司：VFD生产线技改项目、薄膜基板生产线技改项目；1200万片高档VFD出口基地建设项目、高档真空荧光显示屏VFD技改项目。11、绍兴影业集团公司：鲁迅电影城。
此外，绍兴市城市建设投资发展有限公司、绍兴市建筑立面改造办公室、绍兴市城市拆迁办公室及绍兴市街景综合开发有限公司等单位的重点建设项目档案工作也比较好。
检查中也发现不少问题，主要是部分建设单位档案意识和档案法制意识仍然淡薄，没有将项目档案工作纳入应有议事日程；建设单位自身保管的一套档案收集不齐全，整理不规范；建设项目档案人员业务素质有待提高；档案专项验收制度和档案登记制度没有依法严格执行；发展不够平衡。检查组对存在问题较多的建设单位和建设项目发出了执法监督通知书，要求限期整改，这些单位和项目包括：1、浙江华越芯装电子股份有限公司:年产1.8亿块中高档集成电路封装生产线。2、浙江京东方电子器件有限公司:真空荧光显示屏玻盖技改项目。3、袍江工业区投资开发有限公司:袍江工业区群贤、越东、西一路建设工程、袍江工业区路网框架工程（简称市政一至五期项目）。4、绍兴博爱医院工程项目。5、浙江金昌房地产集团有限公司绍兴分公司:森海豪庭住宅区项目。6、联通绍兴分公司:联通通讯中心项目
。 （市档案局法制处）
《辉煌二十年——绍兴市历届党代会重要文件选编》出版
日前，由绍兴市档案局编写的《辉煌二十年——绍兴市历届党代会重要文件选编》一书正式出版。该书是市档案局为纪念绍兴撤地建市二十周年，并以此向市五届一次党代会献礼。书中收录了绍兴撤地建市以来市委的大事记、市委工作报告、市纪委工作报告、历届市委组成人员名单、历届市党代会代表名单、绍兴市出席全国全省党代会代表名单、省市优秀党员名单和和其他重要文件。该书图文并茂，以史实的视角，翔实的资料，充分展示了我市撤地建市以来党的建设和经济社会发展的历程，是一本全面了解绍兴二十年来快速发展来龙去脉的好书。
中共绍兴市委副书记顾秋麟同志亲自为该书作序。 （市档案局 赵锦文）
绍兴县冯建荣县长在文教卫例会上强调档案工作
7月19日，在绍兴县府办牵头召开的文教卫例会上，冯建荣县长对上半年的档案工作作了充分肯定，在谈到如何联系实际进行创新方面，冯县长特别强调了档案工作的重要性。冯县长说：“档案工作是比较冷门的工作，但它是一项非常重要的工作，所以我要多说几句。一要科学地保管。一些历史遗产，如果不好好地保管，就上对不起祖先，下对不起后代了。二要广泛地收集。除档案馆自身搞好收集外，还要指导各部门、各系统广泛地收集。几年前曾读过《文汇报》上的一篇文章，说欧洲某一建筑设计院，给上海外滩的一幢大楼的管理者发来一份资料，告诉他们这幢大楼一百年的保质期已到了。人家一百年前别的国家的一幢建筑的设计资料还好好地保存着，真是值得我们学习。书到用时方恨少。档案到用时方恨少。档案工作要从现在抓起。三是系统地管理。要花几年时间，对档案资料进行系统地管理，形成一个系列，以利于更好地保存和利用，为后人留下一些宝贵的东西。”
--摘自绍兴县档案局编辑的《档案工作信息》第五期
绍兴市档案馆影像数字化工作启动
今年7月，绍兴市档案馆档案原文影像数字化工作正式启动。根据以方便利用的原则，首先对党政文件中心的现行文件进行全文扫描，目前已完成党政文件中心2600余份19000多页现行文件的扫描工作，并将在档案利用窗口和内外网投入利用。
绍兴档案馆根据绍兴市政府信息化十五规划关于公共档案信息中心建设的要求，两年来,加快了数字化档案馆建设的步伐,2002年底基本完成了本级馆藏档案资料、现行党政文件条目级数据库的建设，并及时投入利用，受到广大群众的欢迎。今年来为进一步扩大档案馆服务领域，满足电子政务的发展要求，按照绍兴市档案馆公共档案信息中心建设规划，着手开展馆藏档案资料原文的数字化准备工作，投入了大量的人力、物力。今年5月，制定影像数字化工作方案，确定了以方便利用，兼顾原文扫描数据库的门类、特色，先机关后事业企业，先近年代后远年代的工作原则，明确了扫描和不扫描的范围，对扫描内容、扫描程序、职责分工、规章制度等做了具体规定。在具体的实践过程中，逐步形成了包括拆卷、鉴定、快扫、校对、补扫等程序的流水线操作，并落实了职责、制度、台帐等，保证影像数字化工作高效有序的进行。
（市档案局 金晶）