档 案 信 息
第九期
（总第164期）
本 期 目 录
▲市档案局、市民政局召开全市社区档案工作会议
▲市委副秘书长陈国阳同志在全市社区档案工作会议上的讲话（摘要）
▲全市档案局（馆）长会议召开
▲一组简讯
市档案局、市民政局召开全市社区档案工作会议
为贯彻中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志关于加强社区档案工作的重要批示，进一步落实上级档案部门关于社区档案工作一系列要求，研究部署社区档案工作任务，市档案局、市民政局于8月12日召开了全市社区档案工作会议。各县（市、区）档案局局长和监督指导科科长、县（市、区）民政局有关负责人、越城区各街道办事处分管领导和有关社区居委会负责人等共计40多人参加了会议。
省档案局丁越飞副局长和市委陈国阳副秘书长亲临指导，并分别作了重要讲话。丁越飞副局长代表省档案局对我市今后搞好社区档案工作提出了几点要求，他说，推进社区档案工作要把服务放在首位，要注重发挥社区各方面的积极因素，要始终贯彻一切从实际出发的原则，要从制度建设入手加强规范管理，要积极争取各级领导的重视和支持，把绍兴市的社区档案工作扎扎实实地开展起来。陈国阳副秘书长着重讲了三个问题：1、社区档案工作是一件实事，要统一思想，深化认识，增强做好社区档案工作的自觉性。2、社区档案工作是一件新事，要把握原则，讲究方法，突出社区档案工作的时效性。3、社区档案工作是一件难事，要加强领导，落实责任，确保社区档案工作顺利实施。
与会全体代表参观了越城区快阁苑社区居委会档案工作现场；听取了快阁苑社区居委会领导关于档案工作的经验介绍。市档案局梁国灿副局长代表市档案局作工作报告，具体部署了全市社区建档工作任务。
会议根据省档案局、省民政厅提出的“四个有”（有兼职档案人员；有档案管理制度；有档案保管箱柜；有档案实体保存）的社区建档条件，结合绍兴实际，确定我市社区建档工作的目标是：全市60%的社区在今年年底前完成建档任务，其余40%在明年上半年完成建档任务。
（市档案局办公室）
市委副秘书长陈国阳同志
在全市社区档案工作会议上的讲话（摘要）
一、社区档案工作是一件实事，要统一思想，深化认识，增强做好社区档案工作的自觉性。
第一，做好社区档案工作，是落实上级精神的实际行动。今年3月，中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对加强社区档案工作作出重要批示。省档案局、省民政厅对社区档案工作提出了明确的要求。
第二，做好社区档案工作，是推进社区建设的重要基础。社区档案工作的好坏，既影响社区建设的整体水平，也从一个侧面反映了社区工作的层次。做好社区档案工作，对推进社区建设至少具有以下几方面的作用：（1）对社区的资源分布、居民的特长优势、人群的构成有一个清晰的记载，便于我们利用资源，整合力量，推进社区共驻共建。（2）对党员的分布、构成、来源有一个清晰的了解，便于我们发挥党员在社区建设中的作用，推进社区党建工作。（3）对辖区的老弱病残、下岗工人等弱势群体有一个全面的了解，便于我们雪中送炭，做好扶贫救困工作。（4）对社区服务、管理等方面的工作情况有一个翔实的记载，有助于有关部门更加客观、全面地了解、检查、考核社区建设工作，使社区考核有一个客观的评价依据。
第三，做好社区档案工作，是发展档案事业的现实需要。
做好社区档案工作，有利于进一步丰富档案的内容，拓展档案工作的覆盖面，更好地促进档案事业的发展。
二、社区档案工作是一件新事，要把握原则，讲究方法，突出社区档案工作的实效性。
社区档案工作是一项新的工作，需要我们积极探索，勇于创新。开展社区档案工作，要坚持档案工作的共性和社区工作的个性相结合，坚持社区档案工作的宗旨与社区工作的总体目标相统一，坚持社区档案工作的标准与社区建设的总体水平相一致。在具体工作中，重点要坚持以下三条原则。
一是在工作定位上，要坚持重在服务的原则。当前，重点要充分发挥社区档案在落实居民社会保障、安置下岗职工、开展社区服务等方面的积极作用。
二是在工作标准上，要坚持分类指导的原则。开展社区档案工作，一定要从社区实际出发。对条件较好的社区，社区档案工作要强化示范，体现高标准，高起点，精心打造一批档案工作的样板社区。对条件一般的社区，要按照省里要求的标准，努力做到“四个有”，即有兼职档案人员，有档案管理制度，有档案保管箱柜，有档案实体保存。对条件较差的社区，有些标准可适当降低要求，但档案实体保存这一标准要力求全部做到。
三是在工作力量上，要坚持协调整合的原则。社区档案工作内容很广，涉及部门、单位很多，客观上需要整合力量，齐抓共管。特别是民政部门和档案管理部门要密切配合，建立齐抓共管的运行机制，形成“民政搭台、档案唱戏、互促互进”的工作格局。
三、社区档案工作是一件难事，要加强领导，落实责任，确保社区档案工作顺利实施。
一要切实把社区档案工作融入到社区工作的全过程。各地要切实把社区档案工作纳入重要议事日程，纳入社区建设的规划，纳入文明社区的创建目标，纳入社区工作的考核范围，使档案工作与社区建设同步部署、同步实施、同步发展。
二要切实把工作责任落实到社区管理的各个层面。各级党委、政府特别是街道办事处和镇政府，要积极为社区档案工作创造良好条件。各级档案行政管理部门和民政部门要加强对辖区内社区档案工作的监督、检查和指导，主动提供服务，帮助社区搞好档案工作。社区组织要积极主动，切实按照“四个有”的要求认真做好档案工作。社区负责人要切实承担起直接责任人的职责。
三要切实为社区档案工作提供基本保障。要强化物质保障，为社区档案工作提供必要的经费、设备和设施条件。要强化人员业务保障，落实档案工作人员，提高他们的业务素质。要强化制度保障，加强监督考核，对社区档案工作做得好的社区和个人进行表彰；建立工作交流制度，及时总结推广一些好的做法和经验；建立宣传报道制度，通过各种途径开展档案宣传，提高居民和社区干部的档案意识和档案法制观念，营造良好的舆论氛围。（市档案局监督指导处摘）
全市档案局（馆）长会议召开
8月11日，市档案局召开全市档案局（馆）长会议。各县（市、区）档案局（馆）长、业务指导科科长，市档案局各处室负责人参加了会议。会议交流了各局（馆）上半年的工作和下半年的工作打算，传达了全省档案工作服务机制创新座谈会的会议精神。
会议由市档案局汤涌副局长主持，卞峰煜局长作了讲话。卞局长指出，全市上半年档案工作总体来说，是比较好的。具体有三个特点：一是发展比较平衡，各项工作整体得到推进；二是各地特色非常明显，各县（市、区）能充分结合自身实际，抓住工作重点，并有所突破；三是精神状态很好，立足自身，发扬了锲而不舍、顽强拼搏的精神。虽然各方面条件比较艰苦，经过努力都取得了可喜的成绩。关于下半年工作，卞局长认为各县（市、区）的工作打算是基本可行的，希望各县（市、区）下半年要继续按照年初制订的工作目标，认真贯彻落实上级档案行政主管部门的工作要求，充分发挥档案工作在各个领域的积极作用，做到敢于竞争，善于竞争，致力职能拓展，加强运作，继续发扬求真务实、与时俱进的精神；甘于寂寞、艰苦奋斗的精神；锲而不舍、顽强拼博的精神；无私奉献、团结协作的精神，再接再厉，争取各项工作再上新的台阶，推动我市档案事业全面发展。
会议还认真学习了中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布<电子公文归档管理暂行办法>的请示》作出的重要批示能及国家档案局颁发的《电子公文归档管理暂行办法》，并就如何贯彻落实提出了要求。
（市档案局办公室）
一 组 简 讯
▲7月18日和8月19日，市级重点建设项目—浙江震元集团有限公司和浙江震元制药有限公司实施的震元科技园区一、二期项目、浙江京东方真空电子股份有限公司实施的高档真空荧光显示屏（VFD）技术改造项目分别通过市档案局组织的档案专项验收。两个项目的共同特点是分管领导和档案人员落实，建设单位保存的档案收集齐全（分别达到354卷和283卷），整理规范，得到验收组的充分肯定。
（市档案局法制处）
▲8月14日诸暨市档案学会召开第三次会员代表大会，会议选举产生了市档案学会第三届理事会，陈理珍同志当选为学会理事长。绍兴市档案局、诸暨市民政局、诸暨市科协有关领导出席了会议。
（诸暨市档案局 寿铸）