档  案  信  息

第十期
(总第165期)

  绍兴市档案局编 2003年9月28日  

本 期 目 录

   ▲ 王刚对电子公文归档管理工作作出重要批示。
   ▲ 绍兴市国家综合档案馆新馆建设论证会举行。
   ▲ 绍兴县县长重视档案编研工作。
   ▲ 诸暨市开展重点建设项目工程档案工作执法检查。
   ▲ 越城区发出通知,要求进一步规范档案工作。
   ▲ 一组简讯。

王刚对电子公文归档管理工作作出重要批示

   7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作出重要批示。
    王刚同志在批示中指出,“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别是针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”
    国家档案局已经发出通知,要求全国各级档案部门认真学习贯彻王刚同志重要批示精神。《电子公文归档管理暂行办法》已于2003年9月1日正式施行。(摘自中国档案报967期)

绍兴市国家综合档案馆新馆建设论证会举行

    近日,绍兴市国家综合档案馆新馆建设经市发展计划委员会批复正式立项。为认真落实王永昌市长关于“建综合性的现代化档案馆”的批示,部署档案馆建设的前期工作,市档案局(馆)于9月28日组织召开了新馆建设论证会,省档案局(馆)研究馆员吕筱芬,浙江大学教授何嘉荪,绍兴文理学院副教授潘连根,市政协常委、文史委主任何信恩,市政协委员、人口资源委副主任朱元桂,研究员、原市委党史研究室主任任桂全,高级工程师、原市水电局局长盛鸿郎,市计委投资处处长汪明等一批专家学者参加论证会,并发表了许多宝贵意见。这些意见将被吸收到今后新馆建设的具体工作中去。 (市档案局办公室)

绍兴县县长重视档案编研工作

    今年以来,绍兴县县长冯建荣多次在有关会议上强调要全面系统地进行绍兴历史、文化、档案的保护、挖掘、整理和利用工作,并把这项工作列入县政府2003年重点工作和实事工程之一。6月2日,冯县长亲自主持召开由县政府办、县财政局、县档案局、县文广局、县志办等相关部门参加的协调会,对如何保护、挖掘、整理和利用绍兴历史文化档案进行专题研究,要求相关部门尽快形成切实可行的方案。绍兴县档案局在调查分析的基础上及时拟定了《绍兴县馆藏历史档案精品丛书》编纂方案,主要有《清代档案集萃》、《商会档案集锦》、《教育档案集录》、《金融档案汇集》、《契约档案选集》等。分管副县长王义亲自组织对这一编纂方案在多个层面进行研讨并征求意见。冯建荣县长又于8月26日晚上召集县档案局同志,对编纂方案再次完善并定稿。冯县长要求该系列丛书在内容和编纂质量上做到精益求精,原汁原味,在印刷上要以历史的形式,采用线装影印,在经费上县财政给予保证。目前,绍兴县档案局正在着手组织人力,细化方案,力争通过三至五年的时间完成这项实事工程,成为档案编研的精品。 (绍兴县档案局)

诸暨市开展重点建设项目工程档案工作执法检查

   8月18日至9月12日,诸暨市档案局会同有关部门对全市2002-2003年31个市级以上竣工或在建重点工程建设项目档案工作进行了一次执法检查。检查表明,近年来,诸暨市的重点建设项目档案工作取得明显的成绩,但也存在不少问题,主要是一部分建设单位重建设,轻管理,工程竣工后没有留存一套完整的工程档案资料。诸暨市档案局对检查情况进行了通报,对存在问题较大的12个单位发出了限期整改通知书。 (诸暨市档案局 寿铸)

越城区发出通知,要求进一步规范档案工作

   8月28日,越城区委办公室发出通知,就进一步规范档案工作提出要求:一、进一步提高认识,切实加强对档案工作的领导。二、各部门、单位要突出重点,狠抓落实,进一步加强档案基础业务建设和档案信息化建设,提高档案管理水平。三、区档案局要切实履行《档案法》赋予的职责,加强对档案工作的监督检查与指导。四、区级各部门、单位的档案今后继续向市档案馆移交进馆。 (摘自越委办[2003]69号)

一组简讯

   ▲9月12日,在绍兴市第五届党代会代表市机关第三选区党员大会选举会上,市档案局局长卞峰煜同志当选为党代表。这是市档案局成立以来,首次当选的市党代会代表。 (市档案局党支部)

   ▲9月15日上午,市档案局卞峰煜局长应省档案局邀请,专程赴杭州为全省档案局(馆)长培训班讲课。这已经是卞局长继去年以来第二次应邀为全省档案局(馆)长培训班讲课。
(市档案局监督指导处)

   ▲9月20日上午,绍兴市档案学会参加了由市委宣传部、市社联组织的“绍兴市2003年哲学社会科学普及日”城市广场咨询活动。在活动现场,市档案学会设立展版,展示了学会成果,并接待市民的咨询,分发了宣传资料共700多份。 (市档案学会)

   ▲近日,绍兴市档案局发出通知,对部分中层干部进行调整:赵立同志兼任市档案局技术处处长;金晶同志任绍兴市档案局监督指导处副处长。 (市档案局办公室)

   ▲为严格执行国家标准,确保“档案用品”标准、规范,9月5日,市档案局、市质量技术监督局联合发出通知,要求任何单位使用的档案用品必须符合国家标准;印刷企业印制档案用品须经当地档案局审查备案。 (市档案局监督指导处)

   ▲不久前,市档案局将全体干部职工捐献的2000元钱寄给云南省大姚县档案局,向灾区人民献上一片爱心。大姚县继2000年发生地震后今年又一次发生强烈地震,损失严重,县档案馆也受到较大损失。 (市档案局办公室)

   ▲9月1日,市档案局妇工小组将1000元捐款送到市总工会保障工作部,以帮助解决市区罗门小区一单亲家庭16岁女孩秋季入学经费。 (市档案局 赵立)