档 案 信 息
第一期
（总第169期）
本 期 目 录
▲绍兴市档案局被评为全国档案系统先进集体
▲全国档案工作暨表彰先进会议在北京召开，王刚要求努力把档案工作提高到一个新水平
▲市档案局通报表扬市工商局、市级机关事务管理局的档案工作
▲绍兴日报社档案工作取得显著成绩
▲绍兴市档案学会召开2003年年会
▲一组简讯
绍兴市档案局被评为全国档案系统先进集体
12月10日，国家人事部、国家档案局发出《关于表彰全国档案系统先进集体和先进工作者的决定》（注：五年评选表彰一次），绍兴市档案局作为我省唯一的全国档案系统先进集体受到表彰。12月20-21日，市档案局卞峰煜局长光荣地出席了全国档案工作暨表彰先进会议，并得到中央领导同志的亲切接见。
（市档案局监督指导处）
全国档案工作暨表彰先进会议在京召开，
王刚要求努力把档案工作提高到一个新水平。
全国档案工作暨表彰先进会议20-21日在京举行，中共中央政治局候补委员、书记处书记、中央办公厅主任王刚出席会议并讲话。他强调，各级档案部门要坚持以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻十六大和十六届三中全会精神，紧紧围绕全党全国工作的大局，进一步完善档案工作管理体制和服务机制，加强国家档案资源建设，提高档案科技水平和法制化、规范化程度，努力把档案工作提高到一个新水平。
王刚在讲话中充分肯定了各级档案部门和广大档案工作者取得的显著成绩，他要求大家认清形势，明确任务，增强做好档案工作的自觉性和紧迫性，大力推动新世纪新阶段的档案事业发展，更好地为各级领导决策服务、为各部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务。
王刚强调，各级档案部门要切实增强服务意识，进一步拓展服务领域、增强服务效果；要不断提高创新能力，使档案工作更好地体现时代性、把握规律性、富有创造性；要不断完善保障手段，加快推进档案工作的信息化建设；要切实加强队伍建设，努力造就一支高素质的档案工作队伍。
会上还表彰了全国档案系统先进集体和先进工作者、全国档案工作优秀集体和优秀档案工作者。 （摘自中国档案报第1024期）
市档案局通报表扬
市工商局、市级机关事务管理局的档案工作
12月8日，市档案局根据《档案法》等有关规定，发文对市工商局、市级机关事务管理局的档案工作给予通报表扬。
近年来，市工商局、市级机关事务管理局积极主动地将档案工作作为一项重要的基础工作列入重要的议事日程和考核内容，切实加强领导，采取有力措施，取得显著成绩，档案管理全面实现了制度化、规范化、标准化，并初步实现了现代化。不久前，还通过档案管理省二级标准考评。
市工商局、市级机关事务管理局的档案工作做得好，关键是领导重视，认识到位。他们认为，档案工作决不是无关紧要，可有可无，而是机关工作和业务工作的重要内容，必须依法抓好，因而能够自觉地将文件材料的形成、积累、整理、归档纳入业务工作程序，列入有关部门和有关人员的职责范围，并在工作部署、检查和考核中做到与业务工作同步实施，真正使档案工作成为机关工作和业务工作的有机组成部分。局主要领导将抓好档案工作看作自己义不容辞的重要职责，一方面努力为档案工作开展创造良好的工作条件，另一方面经常对档案部门提要求，部署任务，同时加强督促检查。
（市档案局监督指导处）
绍兴日报社档案工作取得显著成绩
2002年以来，绍兴日报社重视并加强了档案工作，取得显著成绩。日前，绍兴日报社通过档案工作目标管理市一级认定。
一、领导重视，措施有力，切实解决人、财、物等条件。报社将档案工作列入重要议事日程和工作计划，明确档案工作由党委书记、社长黄松保同志亲自分管，落实综合档案室档案管理人员，恢复设立专职新闻档案员，成立由各部门专人参加的档案工作网络小组，并长期聘用2名人员整理新闻照片档案。按照档案保管的必要条件，对有关设施、设备进行了改进和改善，投入3万多元安装密集架和除湿机。
二、加强制度建设，并落到实处。
对原有的各项档案管理制度进行修订完善，并结合报社实际把档案管理工作明确列入有关部门和有关人员的职责，并与经济奖惩挂钩。参照报社工资改革实际，对够不上按《档案法》处罚的行为，扣奖500元以下，并作为年度考评评定等级的一个因素。
三、加强档案的收集与管理，档案管理基本实现了制度化、规范化，并初步实现了现代化。
组织力量加强档案特别是新闻稿件档案和新闻照片档案的收集与整理，现新闻稿件档案已全部整理归档，1997年以后的照片底片经清理后已全部输入电脑光盘。8000多张照片冲印出后已整理归档。积极开展档案现代化管理工作，室藏1990年以来的文书档案、新闻档案、照片档案已全部录入进计算机，实现了计算机管理与检索。从2002年开始，《绍兴日报》、《绍兴晚报》、《天天商报》三张电子版大样进行光盘刻录永久保存。与此同时，报社档案在搞好服务中也发挥了一定的作用。
（市档案局监督指导处）
绍兴市档案学会召开2003年年会
绍兴市档案学会2003年年会于12月11日至12日在绍兴召开，会议听取了理事会2003年工作报告，进行了档案学术论文交流。
本次年会共收到论文65篇，列入大会交流51篇，有6位论文作者在会上作了宣讲。市档案学 会常务理事、绍兴文理学院教授潘连根围绕论文写什么、怎么写二个问题对本次档案学术论文交流作了评述。会上对荣获一、二、三等奖的14篇论文作者颁发了荣誉证书和奖金。
市档案学会理事长、市档案局局长卞峰煜在会上讲了话，对新形势下如何做好档案工作提出了意见：一是要融入中心，做好服务工作；二是要发挥档案工作的行政管理、收集保管、编研利用、服务教育四种功能；三是要构筑硬件设施、数字化、网络、人才四个平台；四是要发扬求真务实、与时俱进，甘于寂寞、艰苦奋斗，契而不舍、顽强拼博，无私奉献、团结协作四种精神。
市档案学会理事、市直会员小组组长以及团体会员单位联系人等共100人出席。 （市档案局 赵锦文）
一组简讯
▲12月1日，市人事局、市档案局联合发出《关于表彰全市档案系统先进集体和先进工作者的决定》，授予绍兴市人民政府办公室综合档案室等34个单位综合档案室为“全市档案系统先进集体”，授予陈红梅
等70位同志“全市档案系统先进工作者”荣誉称号。 （市档案局监督指导处）
▲12月15日晚上，市工商局举办档案管理知识专题讲座，邀请市档案局副局长梁国灿讲课，讲座系统地阐述了档案和档案工作的重要性、档案管理基本知识以及法律责任等。市工商局200多名干部参加了听讲。
（市档案局监督指导处）
▲12月23-24日，市档案局举办了市直企业、事业单位全面推行实施《归档文件整理规则》培训班，59名市直企事业单位的专兼职档案员参加了培训。
（市档案局 杜园）
▲12月17、18日，市档案局组织局（馆）同志和市政府信息中心技术人员，赴上海市长宁区档案局、静安区档案局学习档案信息化工作经验。通过学习，了解了上海档案界同行当前的工作情况和档案信息化方面的成效和发展思路，为绍兴档案信息化工作的开展提供了有益的借鉴，双方也就档案信息化方面的问题进行了交流。
（市档案局 赵立）
▲12月24日，越城区档案局组织召开了档案接收工作会议。会议主要部署越城区各单位档案向市档案馆移交的对象、时间、标准和进馆序列等，具体讨论各个单位档案进馆的范围、要求，明确2004年市档案馆接收越城区档案计划和今后档案接收任务。
越城区各镇政府、街道办事处和有关区级机关、区直单位参加会议。 （市档案局 赵立）