2009年第一期
第一期
（总第228期）
2009年1月15日
【编者按】2009年1月13日，全市档案系统局（馆）长会议在绍兴县召开。会议总结了全市08年度工作，交流了新年度工作，并进行了讨论。现将绍兴市档案局（馆）长车炼钢同志的讲话进行刊发，供大家学习参考。
在全市局（馆）长会议上的讲话
车炼钢
今天这次全市档案局馆长会议值岁末年初，会议的主要任务是回顾总结过去一年的工作，研究部署新年度工作任务，为节后召开的全市档案工作会议作点准备。
刚才，各位局馆长交流了各地的08年工作总结和09年度工作打算，我觉得大家都谈得很好，既有思路，更有具体的工作打算，对市局的工作也提出了很好的意见和建议，下面，我讲三个问题。
一、对过去一年工作的简要回顾
2008年，绍兴市各级档案局（馆）在各级党委政府的正确领导和上级档案部门的指导下，以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，深入贯彻党的十七届三中全会精神，全面落实科学发展观，按照市委、市政府"重创业促富民、重创新促发展，重民生促和谐"的工作基调，以提升档案馆公共服务能力，推进绍兴档案事业和经济社会协调发展为己任，在档案干部队伍建设、配合中心工作、基础设施建设、档案法制建设、档案资源建设和档案信息化建设等六个方面取得了较大进展，在加快建设"经济强市、文化强市、生态绍兴、和谐绍兴"中发挥了积极作用。
就市局而言，08年度是我们历年来工作安排最紧、工作难度最大的一年，也是工作成效最大的一年。这一年中，我们紧紧抓住市档案馆新馆建设落成这个契机，坚持以廉政为要、节俭为本、凝心聚智、务真求实、埋头苦干、开拓创新，各方面取得了突破性进展。机关总结提出取得七大主要成绩：
1、直面困难，创设条件，加班加点，迎难而上，历时两个月半的艰苦努力，成功创建国家二级馆，确保了文明创建不失分。根据全国文明城市创建需要，市档案馆必须达到国家二级档案馆的标准。尽管我们年初工作有安排，然差距甚大。为确保文明创建不失分，对照现实情况和《市、县级国家综合档案馆测评办法》标准，有较大的差距，我们一方面直面困难，创设条件，积极协调争取国家局、省局的支持，提前列入测评验收，另一方面凝心聚力，各尽所能，用国家二级馆《测评细则》要求，逐项对照，把各项任务进行细化分解，倒计时排定完成时限，分组负责，落实到人。在市委市政府领导的直接关心支持下，全局上下齐心协力，迎难而上，加班加点，历时两个月半，按《测评细则》中条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设四个部分十七个内容要求，提供了118件依据性材料；重编了《绍兴市档案馆指南》，对馆藏300多个全宗重新梳理，汇编成册约20万的文字材料；做好了政府信息栏目链接及各部门政府信息纸质载体800多件的打印、整理、装订成册工作；协调解决了7项条件保障中尚未解决的实际问题，形成了较为完整规范严密的测评申报材料按时上报。7月11日，经国家二级馆联合测评组专家的综合验收测评，我馆以89.5的高分顺利晋升为国家二级档案馆。
2、廉政为要，节俭为本，抓进度、抓质量、控投资，历时2年2个月月的新馆建设工程优质竣工。新馆工程到08年初进入装饰装修和完善局馆功能布局的关键性阶段，需要各施工单位的配合和协调，整体推进，通过与代建、监理和其他单位的共同抓进度、抓协调、抓质量，工程得以顺利推进。7月16日，市国家综合档案馆工程竣工并交付使用。工程总投资10562万元，占地43.5亩（实际用地30亩），总建筑面积21477㎡，由于业主单位、代建单位、监理单位责任落实、管理到位，施工单位责任明确，工程质量优质；目前，主体工程正在创"钱江杯"，装饰装修工程正在创"省装饰杯"。
3、严密组织，科学调度，勇挑重担，团结拼搏，安全顺利地完成了局馆搬迁，使我市档案事业发展跨上了一个新的主体平台。新馆竣工交付使用以后，局馆搬迁工作于8月6日正式开始，档案实体、数字档案馆、行政同时开始搬迁。由于精心筹划、科学调度、指挥得当、密切协作，全体同志连续作战、发挥潜能、乐于奉献，并在预备役三团的帮助下，至9月底止，完成了老馆主库、分库档案共309883卷、资料19708卷（册）的全部的搬迁任务。随后，280万条档案目录数据、250万页档案原文数据顺利实现了安全迁移，数字化档案馆设备设施全部搬至新馆，实现了"10月1日后新馆正式对外提供档案查阅服务"的社会承诺。
4、认定目标、合力攻关，国家档案局确认的科研项目：档案馆综合业务管理系统软件研发完毕并成功落地运行，基本实现了我市档案馆综合业务运行规范化、管理科学化、服务利用现代化。去年底我们积极筹划档案馆综合业务管理系统框架，年初以《数字环境下档案馆业务流程的研究和系统开发》为课题成功申报了国家档案局科技项目。同时，积极争取中国人民大学专家教授的咨询支持，会同北京量子伟业时代信息技术有限公司组织实施了系统软件的研究开发，经过历时7个多月的研发，于10月27日进入测试并顺利落地试运行，12月23日通过了北京市电子产品质量检测中心软件评测中心的检测，09年1月6日初通过了业主方和有关专家的验收。该项目应用了十二项创新技术，其成功应用基本实现了我市档案馆综合业务运行规范化、管理科学化、服务利用现代化的目标，被国家档案局段东升局长称为"一流的技术，国内领先"。
5、实用为本，适度超前，档案馆建设配套设施项目第一、第二批数字机房、数字化加工、网络以及档案杀菌消毒等设备已完成采购、安装和调试，并投入使用，全面提升了档案馆的公共服务整体水平。
6、关注细节，精益求精，细心安排，我局承办的绍兴改革开放30周年成就图片展与新馆同步成功开展开馆，受到各级领导各地来宾和社会各界的广泛赞扬，使新馆建设成为绍兴市民又一公共文化活动场所和爱国主义教育基地。12月份以后，大型图片展在全市各县（市、区）和市委党校作巡回展览，已接待观众15000余人次，堪称绍兴历史上时间跨度最长、层次最高、规模最大、巡展点最多、受教育面最广的展览。
7、转变观念，紧贴中心，积极探索全市范围内为普通人建档之路，会同市新农办，以行政村档案规范化建设为重点的"三农"档案工作强势推进，并取得突破性进展，按照市委市政府对各县（市、区）考核下达的60％的任务圆满完成。
就面上工作而言，各级档案局（馆）在档案干部队伍、配合中心工作、基础设施建设、档案法制建设、档案资源建设和档案信息化建设等六个方面取得了较大进展。
1、在队伍建设上，通过加强思想政治建设，进一步提升了档案干部队伍的整体素质。今年，我们通过认真开展党的十七届三中全会精神学习活动、积极开展"创业创新，走在前列"和"重新认识档案工作"大讨论、继续深入开展向卞峰煜同志先进事迹学习活动、加强基层档案干部的继续教育和培训等途径，进一步确立了走在前列的意识，解放了思想，更新了观念，鼓舞了士气，理清了思路、促进了工作方式方法的改进，为确保全年档案工作各项任务的完成奠定了扎实的思想基础。如绍兴县，通过学习讨论，在三个方面对档案工作有了新的思考和定位，既转型升级档案工作渐成趋势、新时期的档案工作有所作为、创新服务已成档案主题。档案干部专业技术结构趋向合理。2008年有6名同志获处级、32名同志获中级、4名同志获得高级职称。编研出版再出成果，市局编研了改革开放30周年电子书，市城建档案馆编撰的《绍兴古城》正式出版发行，诸暨市档案局编研出版了《梅岭课子图》，新昌县档案局也编印了《千年新昌》图文集。上虞市拍摄《文化是档案的灵魂》专题片，编写《人文上虞》。市和各县（市）档案工作学会活动扎实开展，今年全市组织参加全省档案部门优秀编研成果（2006-2007）第九次评选活动，我市共申报18项，总量居于全省第二位；获得一等奖2项，二等奖1项，三等奖6项，获奖总量、质量均位于全省前列。
2 、在配合中心工作上，积极发挥档案工作在服务大局中的基础性作用。特别是围绕新农村建设，各县（市、区）积极组织开展了行政村档案室规范化建设，通过层层宣传组织发动，形成了党委政府分管领导牵头，新农办和档案部门联手，镇街党委政府为主组织推进，行政村积极实施档案室规范化建设的良好局面。如新昌县虽然基层物质基础薄弱，但在全县范围内启动早，为全市推进带了一个好头，绍兴县、诸暨市、越城区等单位根据市里的统一部署和要求，组织展开力度大，督促检查指导工作实，整体建设质量高。经各县（市、区）考核检查验收，市局组织抽查，全市63％的行政村档案规范化建设达标，圆满完成了市委市政府下达的建设目标任务。
3、在基础设施建设上，各县（市）档案主体平台建设取得了新的进展。各级档案部门在今年的档案馆基础设施建设均取得了积极进展。如上虞市档案馆基础设施不断完善，12月份，以98.5的高分成功通过了省一级档案馆的复查验收；诸暨市进入了档案大楼基建的前期准备工作；绍兴县档案馆新馆已定点，并开展了新馆建设前期规划调研；新昌县档案馆建设列入了新昌县"十一五"文化设施建设规划和文化大县创建内容；嵊州新馆建设也在筹划考虑之中。
4、在档案法制建设上，通过加大宣传、加强指导和监督，持续强化社会公众的档案法制观念。如绍兴县，编辑出版《今古档案》宣传月报，较好扩大了档案工作影响。并和市局一道从绍兴实际出发，探索建设乡镇一级民情档案信息系统，经过半年多的探索实践，在富盛镇开展民情档案工作试点；诸暨市，组织对全市各镇乡（街道）、行政村、市级机关、企事业单位进行档案工作执法检查；绍兴县、上虞市，以国家档案局颁布的8号令为管理标准，制定和下发了《部门机关文件材料归档范围和保管期限》样本、《乡镇街道机关文件材料归档范围和保管期限》、《上虞市学校档案归档范围和保管期限》、《机关职能工作业务档案管理办法》，从档案形成的源头把住资源整合和规范管理的入门关；嵊州市，配合市教育体育局开展教育系统档案行政执法检查；新昌县，会同县府法制办、县重点办对21个部门41个重点建设项目档案工作组织了一次执法检查，进一步规范了重点建设项目档案工作。
5、在档案资源建设上，逐步建立"两个覆盖"的档案资源体系和利用服务体系。上虞市以档案资源整合和综合利用为契机，以开展依法补各类会议记录和纪要等重要档案为抓手，开展馆藏已接收档案的查漏补缺，通过全年努力，馆藏档案门类更加丰富，成为全国馆藏量最大的县级国家档案馆；嵊州市，加强政府信息查阅中心建设；新昌县，开展了电子目录中心建设。
6、在档案信息化建设上，通过加强数字档案馆（室）建设，提升档案信息化水平。如新昌开发具有全文管理功能的档案室档案管理软件，诸暨制订上报民生档案全文数据库建设计划，绍兴县完成了全县59815条的山林权证档案计算机数据录入工作，并开始实施婚姻档案数字化扫描。城建档案馆也对24个重要建设工程的档案作了全文扫描。
在肯定成绩的同时，我们还应清醒地看到，全市档案事业发展中还存在着许多问题和困难，主要是档案工作服务科学发展、服务"两创"总战略，服务决策、服务转型升级、服务民生的能力有待进一步提高；档案信息资源的部门化、利益化日益严重，导致资源整合和共建共享的难度较大；档案信息化建设存在比较大的差距；全市档案事业发展不够平衡，一些地方基础设施建设抓得不紧，进展缓慢；争取多方支持不够，事业经费不足，制约面上工作推进；队伍建设与新形势下的档案工作新任务不相适应。
二、新年度主要工作安排
2009年是建国60周年，是全党继续深入学习实践科学发展观的关键一年。2009年全市档案工作的总体要求是：以科学发展观为指导，按照市委"创业创新"总战略，围绕保增长、抓转型、重民生、促稳定、强党建工作主线，抓队伍、强监管、夯基础、重服务、谋创新、求突破，在服务科学发展的同时，实现档案事业的自身科学发展。
（一）抓队伍，以学习实践科学发展观活动为载体提升干部队伍整体素质
1、扎实开展学习实践科学发展观活动。全市各级档案部门要充分认识开展深入学习实践科学发展观活动的重大意义，切实增强责任意识、机遇意识，按照市委的统一部署和要求，扎扎实实地开展好深入学习实践科学发展观活动。要按照科学发展观的要求，进一步解放思想，有效运用和大力深化"创新创业"大讨论和"重新认识档案工作"大讨论成果，把思想认识统一到科学发展观的要求上来。要深刻认识当前绍兴经济社会发展对档案工作提出的新要求，不满足于过去取得的成就，不为既有的经验所束缚，不为传统的模式所限制，大力推动新的思想解放，树立档案工作是"一线"的理念、"人的档案最重要"的理念、走出档案发展档案的理念，推动档案工作在服务科学发展的同时，实现自身的科学发展。要加强调研、理清思路，联系实际、注重实践，把学习实践活动与当前各项工作紧密结合起来，着力研究解决档案事业发展中的新情况，用新举措来开创档案工作新局面。
2．加强领导班子建设。要切实加强思想政治建设，健全党组学习制度，加强学习培训，引导领导班子成员牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的政绩观，自觉弘扬新风正气，抵制歪风邪气。坚持民主集中制，积极探索新的局馆运行机制，建立健全集体领导和个人分工负责相结合的工作制度，完善议事规则和决策程序，努力形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的有效机制。
3．优化干部队伍素质，着力打造"四型"机关。要加强思想政治教育和经常性教育管理，坚持周固定学习日制度，开展机关干部教育培训工作调研、业务交流，深入开展卞峰煜同志先进事迹学习活动，着力开展"学习研究型"、"服务效能型"、"节俭节约型"、"民主亲和型"为主要内容的"四型"机关建设。举办好档案人员上岗培训、档案干部继续教育、档案接收和数字档案室建设培训等，增强培训工作的针对性、实效性，努力造就一支思维前瞻、业务精湛、作风过硬、能胜任信息时代档案事业创新发展需要的高素质的档案干部队伍。
（二）强监管，围绕中心切实推进依法治档工作
各县（市）档案局要认真贯彻中央、省委重大部署，落实市委"保增长、抓转型、重民生、促稳定、强党建"的要求，找准档案工作服务大局、服务民生的结合点、着力点，积极发挥档案工作在服务大局中的基础性作用。
1、多途径加强档案法制宣传和档案历史文化宣传。要依托省、市主流新闻媒体，积极宣传档案法制和档案历史文化。要加强与绍兴日报等媒体的合作，开辟宣传专栏，使档案法制进一步为普通人所接受，档案意识进一步为普通人所接纳，档案历史文化进一步为普通人所喜爱。全市档案系统要积极发挥馆（室）藏优势，挖掘馆库信息资源，积极参与 "纪念建国60周年"系列活动，使档案文化走进社会公众，扩大档案工作的社会影响，提升社会公众的档案意识和档案法制观念。。
2、加强重点领域档案工作的行政监管。要采取服务、指导、监督和执法检查等方法和途径，加强对重点领域档案的行政监管。一是加强重点建设项目档案工作。要做到及时介入、同步监督、全程指导，全面落实工程档案双套制度，确保省、市级重点建设项目建立完整、规范、准确的档案。继续开展市、县级重点工程档案专项验收工作，进一步提高重点建设项目档案专项验收率。二是重大活动档案管理工作。要继续抓好重大活动档案材料的监督指导，确保档案材料齐全、完整收集。三是要推进社会保障档案、维稳档案的管理规范化工作，进一步规范各类保险保障、食品安全、信访、宗教、婚姻、土地承包、山林延包、房产、移民、知青、学籍、公证、破产企业等的档案工作，重视、发挥民生档案在群众脱贫致富、维护公众合法权益、保持社会稳定、推进和谐社会建设中的积极作用。要继续指导绍兴县"富盛民情档案系统"的建设、经验总结和推广。四是会同绍兴市支援青川灾后重建工作领导小组办公室，做好我市对口支援四川省青川县恢复重建工作文件材料收集归档工作。
3、全力推进为普通人建档工作。建立覆盖人民群众的档案资源体系和利用服务体系，是科学发展观对档案工作提出的迫切要求，是档案工作多年实践的科学总结。全市各级档案部门要进一步强化为普通人建档的意识，切实推动为普通人建档的工作。要深化乡镇（街道）档案目标管理认定升级，行政村档案规范化建设扩面提质，社区档案规范化建设全力推进为主要内容的基层档案规范化建设。在农村，要在去年工作的基础上，进一步推进行政村档案规范化建设，深入开展一户一档工作，明年争取达标率在80％以上；在社区，要积极开展社区档案规范化建设，抓好社区档案一户一档建设，2009年达标率在30％以上；在企业，要积极鼓励和引导企业建档和达标升级，重点加强对企业用工档案的监督指导。2009年，根据省里的部署要求，结合绍兴实际，组织开展基层档案规范化建设示范县（市、区）、示范镇（街）评选活动。
（三）夯基础，着力将档案馆建成现代化的公共服务平台
档案馆是档案事业的主体，更是区域档案事业发展的形象标志。各级档案部门要强化"四位一体"功能建设，积极创造条件，争取支持，将各地档案馆建设成为本地区的现代化公共服务平台。
1、抓住机遇，推动档案馆新馆建设。今年，各地都将通过加快基础设施建设来拉动扩大内需，各县、市档案局一定要抓住机遇，积极争取党委政府支持。把档案馆建设列入文化大发展规划之中，乘势推进档案馆建设进程。已经立项并将投入建设的县（市），要严格执行档案馆建设设计相关规范，保证质量，按期建成；新立项的新馆项目，要贯彻档案馆建设新理念，做好布局和功能设计，坚持高起点、高标准，力争早日动工建设；已有规划尚未立项的，要加强汇报沟通，争取尽快立项。已建成新馆的单位，要加强对新馆功能建设的规范研究，制定新馆发展的总体方略，提高新馆设施的使用效益。
2、优化完善新馆功能。市本级要紧紧抓住新馆落成投入使用这一机遇，在已创建"国家二级档案馆"的基础上，积极行动，为2010年前创建"国家一级档案馆"夯实基础。一是规范化运行。要在学习、调研的基础上，修改、完善各种局（馆）管理制度，建立起职责明确、内容科学、便于操作的行政管理制度和业务制度。要继续加大各种制度的执行力，严格按照档案工作业务规程开展各项日常工作。尤其要落实档案库房出入管理工作日志制度、设备（设施）检查制度，落实档案安全保管责任制。加强对各种载体档案的保护，加强病变档案的抢救，推进珍贵档案保护和特藏室建设。二是科学化管理。要充分依托、使用新馆添置的硬件设施设备，借助档案馆综合业务管理软件完善提升，不断提高管理品位和管理手段的技术含量。要根据相关管理制度，开发局（馆）行政管理信息系统，切实提高机关行政效率。三是现代化服务。要完成馆藏转制、破产企业档案的整理工作。要进一步面向社会、服务民生，继续开展档案利用服务下乡、进社区活动；要依托现代技术手段，不断提高档案查阅利用的查准率、查全率和满意率；要加快档案信息资源开发利用，提升档案馆公共服务能力，进一步把新档案馆打造成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案资料查阅中心和政务信息公开查询中心。
3、切实加强档案安全保护工作。各县（市）档案部门和广大档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的极端重要性，牢固树立为国管档的政治理念，加强内部管理，建立健全档案信息安全责任制，从严管理。认真贯彻落实国家关于信息安全保障工作的相关规定，重视信息安全工作，加强应急管理，制定应急预案、开展应急演练，特别是要注意档案迁移过程中的安全保护工作。要加强对涉密计算机的管理，提高新形势下档案信息的安全保障能力。2009年，市档案局（馆）、市城建档案馆启动档案数据异地备份工作；各县（市、区）档案局（馆）也要积极筹划，在推进数字档室案馆建设的基础上，适时启动档案数据库异地备份工作，确保信息安全万无一失。
（四）重服务，为"保增长、扩内需、调结构"作贡献
服务是档案工作的立身之本，只有把服务搞好了，档案工作才能获得强大的源动力。
1、转变观念，切实增强服务意识。要增强主动服务意识，一是要更加主动地为党和政府中心工作服务。充分发挥档案部门优势，超前谋划，积极为完成中心任务提供档案支撑，在服务大局中发挥独到作用。二是要更加主动地为各行各业服务。把握社会各方面的档案需求，不断拓宽档案部门的服务功能，最大限度地满足社会对档案的利用需求，使档案成为各行各业开展工作的有力助手。三是要更加主动地为人民群众服务。要重新认识所有与普通百姓、与民生有关的各种档案的价值，不断改进现代化档案馆的公共服务能力。要以社会需求为导向，充分依托馆藏资源，提供利用优质服务。要依法做好档案鉴定开放工作，开放率达应开放的95%以上。要巩固"省巾帼文明岗"的创建成果，积极争创"全国巾帼文明岗"。
2、创新手段，全面提高档案服务水平。市本级要争取更多的电子文件、档案数字化成果、专门数据库进馆，把档案馆建成数字档案信息的利用中心。2009年，要启动专门存储、发布历年来和即时的官方媒体对绍兴的新闻报道信息的基地建设，使这些信息资源在"创业创新"中发挥自身价值。要按照《政府信息公开条例》，积极做好党政信息查阅点的工作，更好地满足社会公众的信息利用需求。
3．拓展领域，认真开展档案编研工作。2009年，市档案馆要启动综合反映绍兴历史文化的永久性展厅布展工作，着手编研"兰台史迹"系列丛书。全市各级档案部门也要充分发挥馆藏档案资源的价值和功用，开发具有时代意义、实用价值、内容精彩、形式多样的档案编研精品，在地方文化建设中发挥积极作用。市城建档案馆要做好"陈桥驿先生史料陈列馆"布展工作，努力把"陈列馆"两者建设成为一个具有较高文化品位、又能雅俗共赏的档案历史文化展厅。
（五）谋创新，努力加快推进档案资源整合和综合利用的步伐
1、扎实推进档案资源整合和综合利用试点改革。作为"档案资源整合和综合利用改革"试点单位，市档案局和上虞市档案局，要本着"有利于保障档案资源的齐全完整和有效保护，有利于实现档案资源的社会共享，有利于减少档案管理领域的重复建设和投入"的原则，借助行政、科技手段，整合绍兴市区各类对国家和社会有保存价值、对普通民众有查考利用价值的档案资源，逐步建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用服务体系，使档案资源真正能最大限度地造福于民。2009年，市档案局一是要认真做好档案实体接收工作。要以贯彻落实市委办《关于转发<绍兴市档案馆2008至2010年接收档案工作计划>的通知》为抓手，将对列入年度接收计划的档案全部接收进馆，推行进馆档案合格制度，进一步丰富信息资源。二是要启动档案目录中心建设（2009-2010年）。将分散于各专门档案室（馆）的档案电子目录，全部接收进市档案馆，建设"绍兴市档案目录中心"，集中为市民提供高效、便捷的档案咨询和利用指导服务。三是要做好机关文档中心的前期调研工作。
2．启动"绍兴历史档案征集工程"。要加强与国内有关档案馆、博物馆、图书馆的工作联系，摸清绍兴散存在外的历史档案底数，启动"绍兴历史档案征集工程"，建立档案征集员队伍，把散存于各地和各级领导、专家、学者和社会公众手中的、能反应绍兴沧桑巨变和发展轨迹的历史文化档案、地方特色档案、重要专题档案、珍贵档案，以及记录和反映绍兴百姓生活、生产状况的民生档案、特色专题资料接收、征集进馆。
（六）求突破，加快数字档案馆（室）建设
1、积极推进数字档案馆建设步伐。市本级要以《浙江省信息化工作领导小组关于加快电子政务发展的意见》、市两办《关于进一步加强新时期档案工作的意见》为指导，按照全省示范性数字档案馆的要求，以档案全文数据库建设为重点，建设好目录数据库、全文数据库、照片档案数据库和多媒体档案数据库，加强数字档案馆建设的各项工作。各县（市）档案馆要在继续抓好存量档案目录数据库建设和全文数据库建设的同时，更好地推进建设全文数据库及各种载体、门类的数据库，逐步构建与实体档案馆相配套的数字档案馆。市城建档案馆要继续细化"城市建设突发公共事件应急响应信息支持系统"的各项功能，进一步发挥城建档案的作用。
2、扎实推进数字档案室建设。各部门、单位数字档案室建设要在抓好试点工作基础上，逐步推开。要在完成机关单位和进馆单位室藏档案目录数据库建设工作的同时，重点开展全文数字化工作。各地要积极探索、开展网上业务指导等工作，提高办事效率，提升基层档案室档案管理的信息化水平。
3、继续加强档案信息网站建设。网站作为档案工作宣传和档案利用的重要窗口和基地，2009年要以省里举办的第四次优秀档案网站的评比活动为契机，进一步加强网站建设开发工作，积极做好内容充实，专题制作，留言板管理，网站档案目录、原文、视频信息的开放等工作。
