精心组织 高度重视 做好垂直管理部门档案移交进馆工作

绍兴出入境检验检疫局

绍兴出入境检验检疫局前身为1989年7月成立的绍兴进出口商品检验局，1999年11月经国家出入境检验检疫局批准启用现名，直属于浙江出入境检验检疫局。其主要职责为负责绍兴地区出入境卫生检疫、动植物检疫和进出口商品检验、监督管理和鉴定工作，为绍兴经济建设服务。全局内设10个职能处室，下辖上虞、诸暨二个办事处，现有在编人员100名。

绍兴检验检疫局领导十分重视档案工作，充分认识到局机关档案是国家档案资源的重要组成部分，做好档案资料归档工作，是惠及后人的历史责任。因此，自原商检局成立不久，便成立了综合档案室，对全局的档案资料实行集中统一管理。

随着绍兴地区经济的不断发展，我局业务工作量也越来越大，加上机构不断延伸，人员不断增加，随之而来形成的档案也不断增多。为适应新形势档案工作的需要，局领导审时度势，在资金十分紧张的情况下，挤出十多万专款，全面改造了局综合档案室，扩大了库房面积，同时又增添了档案密集架、除湿机等设备。

根据绍兴市委办公室绍市委办发[2008]6号关于转发《绍兴市档案馆2008至2010年接收档案工作计划》的通知要求，我局于2008年11月将局成立起至1999年11月的具有永久、长期保存价值的档案（即原商检局部分）共计1030卷，按时移交给了绍兴市档案馆，同时移交了全宗卷（包括全宗介绍、组织沿革、大事记、分类方案）和检索工具（文书档案的全引目录）。并被市档案局评为全市档案移交先进集体。

回顾这次档案移交工作，我们主要做了以下几点：

一、提高认识，加强领导，充分认识档案移交工作的重要性。

去年，正当我局综合档案室紧锣密鼓改造时，接到了绍兴市委办、市府办转发绍兴市档案馆的通知，要求将我局成立以来至2000年形成的档案一并移交绍兴市档案馆。接到通知后，在局内部形成了二种截然不同的意见。一种意见认为，绍兴检验检疫局是垂直管理单位，对绍兴市档案馆不必移交；再则，检验检疫工作有其自身的特殊性，一旦把档案移交出去，不但不利于档案的保密，而且也不利于档案的利用，（我局去年5月三次与档案局协商，最好不移交）。另一种意见认为把档案移交出去既符合地方档案规划管理的要求，又可保证档案资料的安全性，同时将移交档案刻成光盘还有利于方便查阅。

局领导经过慎重考虑后认为：档案资料是国家档案资源的最重要组成部分，国家档案法规对档案移交进馆工作都作了明确的规定，依法移交档案，是各级机关一项责无旁贷的职责和任务，也是国家加强档案资源建设、确保档案的完整和安全，促进档案的开发和利用，服务大局的迫切需要，我们必须具有全局观念，全心全意为绍兴的经济建设服务，用实际行动支持档案馆的工作。思路明确后，局领导一方面要求办公室立即起草文件向省局汇报，以求得上级的支持；另一方面要求局办公室与市档案局保持密切联系，周密配合，早做准备。很快，省局的批复下来了，经请示国家质检总局，同意绍兴局根据绍兴市档案馆的要求，向地方档案馆办理移交进馆手续，同时要求考虑今后档案的方便利用，做到不影响日常查询。

二、精心组织，全力以赴，确保档案移交工作顺利完成。

省局批复下来后，局领导再次开会研究，对移交工作精心部署，要求全局各部门大力支持。并对将要移交的1千多卷档案进行一一核对。综合档案室人员本着对历史负责的精神，不怕烦、不怕苦、不怕累，知难而上，对照要求，拾遗补漏，逐项展开艰苦细致的完善工作，在规定时间内，顺利完成了移交工作。

三、市档案馆优化服务，确保档案资料合理利用。

在整个档案移交过程中，市档案局领导及有关处室人员多次亲临现场自始至终给予我们耐心、细致的帮助和指导。并将移交后的档案及时录入、扫描，提供复制光盘，大大方便了我们的日后查询。应该说整个移交工作严格按规范的操作程序进行，而且保密工作也得到了有效的落实。

这次档案移交工作虽已结束，但为我们积累了宝贵的经验，也为今后的档案移交工作打下了扎实的基础。当然与兄弟单位相比，距离市档案馆的要求，仍有一定的差距。今后，我局将一如既往地重视档案工作，在省局档案部门与市档案局的正确领导和大力支持下，努力把我局的档案管理工作推上一个新的台阶。

二00九年二月二十日