绍兴市直电子文件XML交换格式（试行）

　　为适应绍兴市电子政务的发展要求，实现电子公文的有效归档和政府信息资源的保护和共享，特制定《绍兴市直电子文件XML交换格式》。

　　一、电子文件交换的内容

　　电子文件交换的内容包括：条目信息和原文。

　　1、条目信息以index.xml保存，包含字段如下：

2、原文信息包括：公文办理单、带电子印章的定稿（没有电子印章则需要保留定稿和修改稿）。公文办理单以html保存，电子印章的定稿以pdf保存，没有电子印章的定稿和修改稿以doc保存。

条目信息和原文信息统一打包为ZIP格式的存储文件。具体内容包括一个描述电子文件条目信息的文件(index.xml)和一个存储原文信息的文件夹。文件夹一般以单位的全宗号取名。原文的路径必须与index.xml里面的link_file_name字段一致。如图1：

二、电子文件交换举例

1、XML文件举例

 <?xml version="1.0" encoding="gb2312" ?>

- <data>

- <tables>

+ <table name="UFILES" chn_name="文件档案库">

  <columns>  

  </columns>

  </tables>

  </data>　

（1）格式如上所示 <data>标签为所有的数据根节点，一个table标签包含了所有的当前表的信息内容，包括字段，条目信息，原文信息。在一个- <tables>标签里面，可以包含一个和多个表（table）的内容。

（2）从办公自动化系统出来的电子公文统一进入文件档案库，所以table标签文件格式以文件档案库为例，name为表的英文名字，chn_name为表的中文名字。

<table name="UFILES" chn_name="文件档案库">

<columns>

  <column desc="全宗号" name="UNIT_ID" />

  <column desc="文件题名" name="TM" />

  <column desc="年度" name="ND" />

  <column desc="文件流水号" name="WJLSH" />

  <column desc="保管期限" name="BGQX" />

  <column desc="件号" name="JH" />

  <column desc="文号" name="WH" />

  <column desc="责任者" name="ZRZ" />

  <column desc="成文日期" name="CWRQ" />

  <column desc="页数" name="YS" />

  <column desc="密级" name="MJ" />

  <column desc="附件" name="FJ" />

  <column desc="备注" name="BZ" />

  <column desc="条目开放级别" name="INFO_OPEN" />

  <column desc="原文开放级别" name="ORIGINTEXT_OPEN" />

</columns>

（3）<columns> 包含了该表的结构信息。

<Records>

<Record UNIT_ID="60" TM="关于加强档案工作的通知" ND="2004" WJLSH="2004F00026" BGQX="永久" JH="0059" WH="绍市档[2004]3号" ZRZ="绍兴市档案局" CWRQ="20040509" YS="5" MJ="秘密" FJ="考核表" BZ="" INFO_OPEN="公众网开放" ORIGINTEXT_OPEN="公众网开放" >

  <origintext file_name="关于加强档案工作的通知.pdf " link_file_name="60/UFILES/060415171254921140.pdf" origin_type="1" />

  <origintext file_name="办理单.htm" link_file_name="60/UFILES/060425145356796211.htm" origin_type="3" /> 

  </Record>

  </Records>

  </table>

（4）<Records> 记录了该表的数据信息。每一条都记录了上述<columns>描述的信息。

（5）如果该条记录有一项或者多项原文，那么增加一条或者多条<origintext〉标签即可。其中link_file_name的相对地址必须与所包含的文件的地址相一致。文件名称没有要求，origin_type 为原文的类型：1、正文；2、附件（如EXCEL表格等无法放入正文的附加文件）；3、办理单；4、历史修改稿；5、其它。

2、文件夹举例

如图2