档案编研工作要为经济建设服务

绍兴市城市建设档案馆 屠剑虹

内容摘要：档案编研工作是档案馆的一项重要的基础业务工作，档案编研的目的，不仅在于丰富档案馆的馆藏，更在于通过深层次开发档案信息资源，实现社会信息知识共享。要搞好档案编研工作，必须探索一条新路子，即档案编研工作要为经济建设服务，牢固树立创新意识、精品意识和经济意识。通过档案编研，既提高社会效益，又创造经济效益。

关 键 词：档案编研 经济建设

档案编研工作是档案馆的一项重要的基础业务工作，档案编研的目的，不仅在于丰富档案馆的馆藏，更在于通过深层次开发档案信息资源，实现社会信息知识共享，为经济建设服务。通过档案编研，既提高社会效益，又创造经济效益。

目前档案馆的编研工作普遍存在着编研题材狭窄、形式单一、档次不高、缺乏新意的弊端。其结果使档案编研工作始终处于低层次的状态，如何改变这种状况呢？笔者提出以下几种观点，与档案同行们探讨。

一、树立创新意识，拓宽档案编研选题范围

由于相当部分档案馆对编研工作没有引起足够重视，因此使这项工作始终处于一种被动应付的状态。如仅根据档案馆目标管理达标的要求，将编研题材局限于《档案馆馆藏指南》、《大事记》、《档案工作文件汇编》、《档案利用实例选》这些范围内，而很少有其它新颖的题材，使各地的编研成果形式单一，内容重复，甚至出现年年编老套套、年年"炒冷饭"的状况；也有的编研人员思想观念比较陈旧、保守，认为编研题材必须从馆藏中寻找，这种思维定式在一定程度上也制约了编研工作的发展。

搞好档案编研工作，选题是关键。那么如何选题才能使编研工作走出困境呢？这就需要我们树立一种创新意识，不断拓宽档案编研选题范围。

1、善于抓热点、焦点、重点。要使一项编研成果得到社会的认可，取得较好的社会效益和经济效益，就必须遵循当地社会经济发展的规律，紧紧围绕党委政府工作的中心，善于抓住热点、焦点、重点，做好档案编研这篇文章。如我馆编研的《绍兴老屋》，就是抓住了绍兴是历史文化名城，人文景观丰富，文物古迹众多这个焦点，抓住了绍兴正在启动各项历史文化保护工程这个热点，抓住了市委市政府提出的要把绍兴市建设成为"经济强市、文化名市、旅游大市"这个重点应运而生的一部编研成果。我们把镜头对准老屋，抓住历史的瞬间，对绍兴历史文化进行忠实记录，图文并茂，编辑出版，填补了绍兴历史文化名城的一项空白。近几年市政府对绍兴历史街区进行"整旧如旧"修复保护，《绍兴老屋》一书受到了设计单位、施工单位的青睐，成为在修复工程时的参考用书。2003年，绍兴仓桥直街被联合国教科文组织亚太地区委员会评选为"文化遗产保护优秀奖"，《绍兴老屋》所提供的仓桥直街水乡建筑风貌的有关图片文字曾是申报该奖项时的重要基础性资料之一。

2、对选题进行评估论证。档案编研是一项系统的文化工程，一部编研成果的问世，既要倾注档案编研人员的大量心血，又要耗费一定的财力。因此，对档案编研选题进行评估论证，是一项十分重要的前期性工作。在实际工作中，由于档案编研选题的随意性、盲目性，往往导致有的编研工作中途"流产"，有的编研成果无人问津，有的编研成果粗制滥造，究其原因，就是缺少评估论证这个重要的环节。对档案编研的选题，尤其是对一些工作量大、资金投入多、影响力广的档案编研的选题，必须进行评估论证：为什么要选这个题材，它的利用价值如何，本馆能否胜任这项工作，会产生怎样的社会效益与经济效益等。必要时，还可邀请专家、学者进行论证。我馆在编研《绍兴古桥》、《绍兴老屋》时，均邀请专家学者对这两项编研工作进行认真的评估论证，包括编研题材是否恰当；绍兴古桥、老屋地域范围的确定；历史年代的划分；编研内容的选择与布局；编研成果将产生的意义和作用等。通过科学的论证评估，充分听取专家的合理意见与建议，完善了编研工作的实施方案，为编研工作的合理性、科学性奠定了基础。

3、要注重体现特色。档案编研应避免随大流，搞形式，更应避免搞"版本"复制。要使编研工作有创新点，就必须注重特色，如本馆馆藏特色、地方特色等。我馆在选择《绍兴古桥》这个题材时，就抓住了绍兴是水乡、桥乡这个地方特色，将清朝以前具有较高文化、技术价值的古桥作了编研。编研需要的资料既可在馆藏内挖掘，也可在馆藏外收集，编研的形式亦应不拘一格。在馆藏外收集编研材料，一方面可以使编研人员开拓视野，掌握更多的信息，另一方面，也可以进一步丰富馆藏。当然这需要编研人员有一种不怕吃苦、主动奉献、兢兢业业的精神。我馆编研《绍兴古桥》时，由于馆内几乎无参考的资料，编研人员决定进行实地考证，当时正是酷暑难熬的三伏天，但编研人员头顶炎日，爬山涉水，不顾路途艰险，足迹遍布全市100多个乡镇，拍摄了建于清代以前形态各异、极具研究价值的古桥523座，归档照片2500余张。晚上挑灯夜战，检索地方志乘，潜研古桥技术，撰写了24万的文字。实地考证，不仅纠正和弥补了某些史藉中的不足和失误之处，而且也使本馆的编研工作更上了一个台阶。

二、树立精品意识，提高档案编研质量

档案编研质量如何，是衡量编研工作成功与否的标准和尺度。从严格意义上来讲，类似文件汇编、单位大事记一类的材料，不属于档案编研范畴。这类材料，往往只具备"编"的要素，却缺少"研"的成分。所谓编研，顾名思义，不仅要有"编"，而且也要有"研"，档案编研工作如果只"编"不"研"，就难以提高其质量，更不可能使编研成果成为精品。因此，在编研工作中必须树立一种精品意识，使编研成果上档次、有品位。

1、要注重提高档案编研的内在质量。档案编研的内在质量主要体现在编研内容上，即做到"编"与"研"相结合，"编"要规范合理，"研"要科学透彻。使编研成果充分体现其利用价值。我馆编研的《绍兴古桥》中，既有直观表达古桥外形全貌、有代表性的内部结构、以及桥碑、桥饰、桥联、桥亭的照片，也有畅达扼要的文字说明，且文采斐然，包罗了古桥的完整信息。书中不仅有对实物的记载，也有对古桥技术原理和文化内涵的研究，通过对绍兴古桥的结构装饰、楹联诗文、环境布局的深入细致研究，将绍兴各个历史时期社会情况、生产力水平与桥梁技术发展的关系揭示得淋漓尽致，成为绍兴市的第一部史料性桥著。《绍兴老屋》也按"小桥流水人家"、"老街小巷店铺"、"台门府第院落"、"厅堂居室庭院"、"门窗廊檐屋饰"、"寺庙祠堂亭台"六个章节作了编辑，将绍兴传统建筑的设计手法和文化内涵作了完整记录和独到的研究。

2、要注重提高档案编研成果的外观质量。人们欣赏一件编研材料，首先注意的就是其外观质量。外观质量的优劣，直接影响到人们对编研成果评价的结果。编研材料的外观质量主要包括封面设计、开本大小、版面设计、纸张与印刷质量等，由于外观质量是给人的第一印象，因此要力求做到大气、脱俗，具有可赏性。如我馆编研的《绍兴老屋》为精装32K本，封面设计充分体现了绍兴粉墙黛瓦、古朴典雅的建筑特色，而《绍兴古桥》由于其内容多，故分上下二册，精装大16K本，封面设计体现了绍兴小桥流水、桥景相融的水乡风貌。这两项编研成果集史料性、观赏性、收藏性于一体，可谓雅俗共赏，广受欢迎，被称为是两部难得的档案编研成果精品。

3、要注重内容与形式的和谐统一。要使档案编研成为精品，应力求做到内容与形式相统一，即内在质量与外观质量相互和谐。如果档案编研的内在质量很高，但外观质量却很差，就会使人产生一种"白玉有瑕"的遗憾感；反之，内在质量肤浅粗糙，外观质量精致美观，又会给人一种"金玉其外，败絮其中"的不屑感。因此，作为档案编研人员既要具备一定的专业知识和较扎实的文字功底，又要学习一些美学基本知识，使档案编研成果真正成为精品。

三、树立经济意识，创造良好的经济效益

长期以来，档案馆搞编研工作，始终把社会效益放在首位，而很少考虑如何利用档案编研去创造良好的经济效益。由于缺少资金，在编研工作上投入较少，再加上一些档案工作者的经济意识较淡薄，编研内容缺乏新意，编研成果档次不高，不受大众欢迎等诸多因素，使编研工作走入了死胡同，要想使编研成果转化为经济效益，几乎是天方夜潭。如我馆在前几年辛辛苦苦搞的大量编研材料，至今仍堆放在仓库中，丢了觉得可惜，送人不受欢迎，其结果反而成了累赘。如今，我馆转变观念，在树立创新意识、精品意识的基础上，强化经济意识，使编研工作走出了一条生路。

1、将编研成果公开出版。长期以来，档案馆的编研成果往往是以内部资料的形式编辑而成，由于这些内部资料是"养在深闺"，因此难以发挥其利用价值。随着社会的发展和人们利用档案需求的不断增强，我们有必要撩开档案的神秘面纱，在充分挖掘档案信息资源的同时，将那些可以向社会公开利用的档案编研成果以正式出版的形式发行。这样，一方面可以真正发挥档案的作用，使档案为社会大众服务，为经济建设服务，另一方面，通过公开合法销售，也可以使档案馆收回一定的资金，取得一定的经济效益。

2、加强对编研成果的宣传。有了好的编研成果后，还需要我们做好宣传工作，扩大其影响面。如《绍兴老屋》、《绍兴古桥》相继出版后，我馆均举办了首发式，邀请新闻媒体和有关部门参加，同时还将书送到一些领导和专家的手中，让其发表评论。其结果使两部书的销售形势十分看好，销售商主动上门，要求独家经销我馆的《绍兴古桥》。过去，我馆的编研材料是白送人，没人要，只是碍于情面或出于礼节，才勉强收下。而现在，人们对我馆的编研成果是爱不释手，不惜主动掏钱来买。高质量的编研成果和积极主动的宣传方法，使我馆的编研工作已在全市有了一定的知名度，在最近三年召开的"两会"上，我馆每年都有一部编研成果被市人大、市政协选为会议资料，使编研成果真正取得了社会效益和经济效益。

3、注重编研工作的良性循环。由于档案馆的资金比较紧张，因此对档案编研的经费必须作合理使用，精心安排。对编研工作要制订切实可行的发展规划，走以书养书的路子。惟其如此，才会使档案编研工作得到良性循环，使其持续健康发展。目前档案馆的编研工作从总体上来说仍具有非盈利性的一般特征，但其产生的效果却往往能够产生无形的社会经济影响。如果我们的决策正确，方法得到，编研人员的积极性得以发挥，那么良性循环的编研工作，也会使我们取得良好的经济效益。我馆在最近5年中几乎是每年都出一项编研成果，而每一项编研成果收回的资金，都为下一项编研成果的问世铺垫了坚实的经济基础。

树立经济意识与树立创新意识、精品意识是互为联贯、相辅相成的，其最终目的都是为经济建设服务。如果树立了经济意识，就势必会在"创新"和"精品"上下功夫，化力气。同样，有了创新的意识，有了为经济建设服务的观念，有了高质量的编研成果作保证，就有可能取得良好的经济效益。

（本论文荣获绍兴市档案学会2002年年会档案学术论文交流三等奖,载《浙江档案》2003年第6期）