2003年绍兴市档案利用实例摘编（一）
档案齐了 分流顺了
2003年5月，绍兴市农工商联合企业总公司准备转制。期间，既要分流职工，又要稳定职工情绪成为转制工作的难点。然而，许多职工档案材料缺少很多，以至社保局无法接收。社保局不接收该批职工档案，意味着这些职工分流后职工档案无处挂靠，参加社会保障也有困难。职工的不满情绪油然而生。为此，该公司的人事干部先后5次走进档案馆，档案馆工作人员利用计算机多种检索途径，先后调用了市劳动局、市人事局、市二轻公司、市经委、市农业局等8个全宗40多卷档案，出具30多份证明，为40多名职工补全历次招工、支农、支边、退伍、转业、调动等材料。档案齐了，分流顺了，职工的心不再焦急了，转制也如期完成了。
基建批文查到 赔偿顺理成章
2003年上半年，人民银行绍兴支行在十三亩头的干部培训中心列入政府拆迁范围。拆迁办要求干部培训中心的主管部门提供该房产的有关建设许可证、建设资金等有关依据。
由于该培训中心建于七十年代，几经变动后人民银行绍兴支行才成为产权人，要找到三十多年前的有关建设依据谈何容易。该行有关人员在绍兴县建设局、绍兴县档案馆、市建设局和市城建档案馆等几个部门来回跑，找到了一些资料，但关键的建设资金的来源和怎么会农业银行信用社干部培训班变成人民银行绍兴支行干部培训中心的有关文件就是找不到。于是，该行的工作人员沈先生来到市档案馆。工作人员根据他提供情况，利用复合检索功能，在农业银行、人民银行等几个全宗的6000多只文件中给予一只一只查阅，最后查到省农行批给市农行信用社培训中班建设资金的批复，以及市人民银行接收培训中心的文件。沈先生感慨地说：为这房子的事，跑来跑去不知跑了多少部门了，但材料不齐拆迁赔偿就是办不了，今天终于找到最关键文件了，拆迁补偿问题可解决了。
土地是国有还是集体 口说无凭还得靠档案
2003年6月，绍兴市国土局准备向社会拍卖严家潭一块土地。当拍卖准备工作一切就绪时，严家潭原来所属的府山二队提出异议，认为这块土地不完全征用，有部份土地仍属于集体土地，该土地不能拍卖。紧急中，市国土局的小张来到市档案馆要在档案中了解个究竟。工作人员了解情况后，提供了市政府1985年《关于府山二队农业人口转为非农业人口的批复》。文件中明确地写到：“府山二队的85多亩土地已全部征用，经市政府同意农业人口就地转为非农业人口”。如此，土地所属问题无可争辩。目前，该地块已经拍卖成功，拍卖额达到2亿3千多万元。
老校迁新址 档案记由来
位于诸暨市牌头的绍兴市农校要从牌头迁址于绍兴市区。学校迁址，需要了解原学校旧址的征地、建设等情况材料，该学校派人来本馆查阅1956年建校档案。经查发现，绍兴农校在1956年建校档案资料相当齐全，有“新建校舍征用土地的批复”、有“省农业厅修整道路及土坟迁移补贴的批复”、有“迁移公函”、有征用房屋领款收据等。来馆查阅的章同志说：没想到56年的建校档案这么齐全，让我省心了多了。
名牌商标还得靠档案来保护
“雪峰”牌羽毛球是国家级著名商标。1979年注册登记，曾被国际羽联批准为国际正式比赛用球。后来，绍兴市东风体育用品厂转制，该商标使用权转让给了新组建的绍兴市雪峰企业。2003年该商标时效已到。如果要继续使用，需要申请该商标的续用权。为此，工商部门要求企业提供第一次商标登记表。
雪峰企业获悉情况，马上寻找第一次登记的原始材料。几经周折，来到市档案馆。在档案中，档案馆工作人员帮企业查到了该企业17只产品的注册商标登记表。根据企业要求，复制了4只现需重新申请的产品注册商标登记表，并全部加盖档案馆证明章后，提供给了企业。
协议还是原始的真
2003年4月的一天，时间已到下午下班时分，市档案馆接待窗口突然接到某市级机关办公室一个电话，要求查阅档案，情况似乎很紧急。
不一会儿，两位同志来到档案馆。原来，他们刚刚收到法院传票。一家外地企业状告该单位，称其未履行几年前与他们签订的经 销健身器材协议中规定的职责和义务。
当时协议具体内容是什么？
从传票附来的协议似乎与他们记忆中协议内容有异样？一一个疑团只能通过查阅原始材料来解答。
果然，传票中所附协议与档案馆馆藏档案中的原始协议有出入，该外地企业改动了有关内容。这份协议是伪造的。
案子到此，柳暗花明。
迁户口也要查红头文件
改革开放后，许多农民走出绍兴纷纷到大上海淘金，经过多年奋斗这些农民已经融入了大上海经济和社会各方面。许多精明的绍兴农民在上海置业、创业，并为下一代申办上海蓝印户口。
2002年3月25日，上海市人民政府出台了《上海市人民政府关于本市停止受理申办蓝印户口的通知》。其中，规定“在奉贤区洪庙镇购房，并且在2002年4月1日前已取得蓝印户口，在其蓝印户口已转为常住户口后，可以继续按有关规定为配偶和一名未成年子女提出办理蓝印户口的申请。”据此，一些育有第二胎的农民就希望将第二胎的绍兴户口迁到上海。于是，这些人纷纷回绍迁办户口。但是有一个意想不到的问题出现了：上海户管中心出提需要提供生育第二胎小孩的有关依据。在绍兴农村生育第二胎的宏观政策妇孺借知，一般手续由乡（镇）村计划生育工作人员具体操办，农民手中根本没有红头文件，就这样，为了取得政策依据，他们又一次回家乡，几经周折来到了市档案馆。在档案馆工作人员的帮助下，在1986年、1989年越城区人民政府全宗中，找到了区政府根据《浙江省计划生育条例》而出台有关生育第二胎的政策依据。
此后，由于类似的情况多了，只要来查档案的人开口说到上海迁户口，我们档案馆的工作人员马上就领会他们的查档意图和要求，提供上述文件。有些农民还感到很惊奇，好像绍兴市档案馆工作人员有未卜先知之功能。
十年企业登记档案给了拆迁户一个明白
家住府山直街的徐某在自己老屋开了一家店，2003年上半年，府山直街要拆迁，徐某认为她的房屋应该按照营业房来赔偿。根据有关规定，房屋要从1992年以后连续十年作为营业场所才可以按照营业房来赔偿。于是徐某来到绍兴市工商局档案室取证，工作人员给她调阅了自1992年以来该店的企业登记材料，档案载明，该房屋有三年未作为营业房登记。面对第三方客观的记载，徐某无话可说。此次查档虽然徐某要求按照营业房来赔偿的愿望没有实现，但给了她一个明白，还了有关部门的一个清白，减少了拆迁中的一个“钉子户”。
（市工商局）
企业档案记载诚信引来业务
绍兴是个轻纺大市，上海有许多外贸公司与绍兴的企业有委托加工关系。这之中上海的外贸公司往往首先到市工商局档案室查阅相关企业的企业登记档案，考察其诚信度，然后挑选企业与之合作。2003年上半年，上海一家纺织贸易公司派律师来查几家企业档案，在获得这些企业的生产经营状况良好的记载后，便与这几家企业签订了长期委托加工生产协议。
（市工商局）
档案维护村民利益
今年上半年绍兴市城中村改造已经进入实质性操作阶段，村民建房的确权、确面积成为工作难点和热点。蕺山街道五云村村委为了对本村村民建房心中有数，特地来到市国土资源局档案信息中心，要求提供该村316户村民建房证明材料。当时已近下班，工作人员急村民所急，用了3个小时将316户村民建房档案证明一一提供，使每户村民得到了相应的赔偿和安置。为此，五云村村委特地送来锦旗一面：“心系基层群众，实践三个代表”。
（市国土资源局）
档案为晋级作依据
2003年上半年，诸暨市根据有关规定对担任副局（科）级干部10年以上的，且工龄在30年以上的干部可以晋升为主任科员。市老干部局巡视员孙夫明对照自己任职经历认为已经符合晋升条件，于是就到诸暨市档案馆来取证。经查，诸暨市档案馆提供了原诸暨县委1987年6月6日关于孙夫明担任行政科长的（副局级）的任命文件。这样，连同他担任老干部局的任职时间，孙夫明就有足够依据晋升主任科员。如此，孙夫明在退下来之后心里得到了更多的安慰。
（诸暨市档案馆）
档案为下岗职工维权益
2003年上半年，嵊州市交通机械厂正在改制，在职工陈雪琴的其个人档案中反映她只有十多年的工龄，这把以前一直以为自己有30多年工龄的陈雪琴蒙了！找依据成为唯一的办法。就这样，陈雪琴来到了嵊州市档案馆。工作人员在获悉情况后，提供了三合公社知青登记表和县革委会1972年2月26日录取工人的通知，证明了她在1969年2月下乡，1972年返乡招工的历史。30多年的工龄有了铁定的证据，陈雪琴又一次眼泪汪汪，但与来时不同的是，这次流下的是激动的泪。
（嵊州市档案馆）
出国创业需要户籍档案
嵊州市新北社区王一鹏的儿子王建田现在美国工作，找不到原户籍证明很为难。嵊州市档案馆提供了“1978年10月22日三塘公社第180号户口迁移存根”，证明王建田因升学户口从原来住址两湾迁出。王一鹏拿了嵊州市档案馆出具的证明寄往美国。
（嵊州市档案馆）
婚姻档案为“双农独女户”谋利益
2003年上半年，上虞市有关部门出台了“双农独女户”可以优惠办理养老保险或领取800员的补助，这是一项为建立和完善计划生育利益导向机制和社会保障体系的利国利民政策，得到了广大农户的支持和理解。许多“双农独女户”纷纷放弃生育“第二胎”，去办理手续。按规定，在办理手续时需要农户出示结婚证。但是，许多农民在家里翻箱倒柜找结婚证，就是找不到，最后求助上虞市档案馆。据统计，上虞市档案馆为155户“双农独女户”提供夫妻关系证明。这些证明为搞好农村计划生育提供了直接依据。
（上虞市档案馆）
