关于开展2005年度档案网上年检的通知

市级各部门（单位）：

　　为进一步提高我市档案工作制度化、规范化和现代化水平，根据《绍兴市市直机关单位档案网上年检办法（试行）》（绍市档[2006）42号）精神，现将2005年度档案网上年检有关事项通知如下：

　　一、年检对象：
　　市级各部门、市直有关单位（见附件）。

　　二、年检时间安排：
　　1、6月底或7月初举办年检培训班（另行通知）；
　　2、7月底前各单位完成自查并向市档案局报送年检材料;
　　3、市档案局根据各单位报送的材料和实地抽查情况进行网上审批，9月份发文通报年检情况。

　　三、年检材料清单：
　　1、绍兴市市直机关单位档案网上年检审批表;
　　2、绍兴市市直机关单位档案网上年检评分表;
　　3、全宗卷有关材料;
　　4、基本情况统计表：档案数量统计、电子档案数量统计等;
　　5、上一年度各种门类档案的电子目录（原文暂不要求）。

　　四、年检材料报送方法：
　　1、可以访问政务网的单位，开通政务网上21.24.0.42的“绍兴市数字档案室”系统进行网上年检。可在系统内填写上述年检材料，报送档案局网上审批。未开通该系统的单位及时与档案局联系，尽早开通。
　　2、其它单位通过电子邮箱进行网上年检。可在绍兴市档案信息网www.sxda.gov.cn下载相关材料的电子版，填写内容，报送档案局sx1799@126.com邮箱，邮件主题请写明单位和事项，如：“绍兴市某某局2005年度年检材料”，附件内容一律打包压缩成一个zip文件。

　　联系人：金晶，联系电话：5131799、5111121。

　　附件: 市直机关单位2005年度档案网上年检名单

二○○六年六月十四日

附件：市直机关单位2005年度档案网上年检名单

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