关于2005年度档案网上年检情况的通报

市级各部门、市直有关单位：

为提高档案工作规范化、现代化水平，根据档案法律法规的规定，结合实际，市档案局在市直单位组织开展了2005年度档案网上年检工作。现将情况通报如下:

一、基本情况

今年六月，市档案局印发了《关于开展2005年度档案网上年检的通知》（绍市档[2006]43号），要求市级各部门、市直有关单位依照《绍兴市市直机关单位档案年检办法（试行）》进行年检。总体上看，本次年检开展顺利、成效明显，大多数单位比较重视并认真开展相关工作。据统计，有108家单位通过了年检，其中28家单位达到了优秀。另有3家单位年检不合格（名单见附件）。

二、主要成绩

(一)通过档案网上年检，促使市级机关单位依法及时完成了2005年度档案的整理工作。

(二) 年检材料质量有所提高。本次网上年检内容覆盖较广，从档案室的分类方案到室藏各类档案的数据录入质量，市档案局都进行了检查，对存在的不足及时进行反馈。 (三)提高了档案人员的现代化管理水平。档案人员通过档案网上年检，掌握了表格下载、数据导出、数据压缩打包、邮件报送等基本操作。有市纪委、市委党校等23家单位通过政务网"绍兴市数字档案室系统"的网上年检模块完成年检工作并获得加分。

三、存在的问题

(一)报送年检材料不够齐全完整。主要有：1、部分单位仅报文书档案电子目录，未按要求报送2005年度各种门类的档案电子目录。2、漏报档案室分类方案等材料的较多。3、部分单位的电子目录数据不符合标准。4、年检评分表、审批表填写马虎。一些单位未填写扣分说明和档案室基本情况。

(二)报送年检材料不够及时。有少数单位通过多次督促催报才完成年检。

附件：
　　1、2005年度网上年检优秀单位名单
　　2、2005年度网上年检合格单位名单
　　3、2005年度网上年检不合格单位名单

附件1

2005年度网上年检优秀单位名单

市政协办

市纪委

市委统战部

市信访局

市机关事务局

市教育局

市民政局

市人口计生委

市审计局

市旅游局

市环保局

市安监局

市城管执法局

市台办

市人防办

镜湖新区管委会

市长电话受理中心

市招投标办公室

市工商联

市科协

市文联

市邮政局

网通绍兴分公司

市燃气集团

太保产险绍兴分公司

市委党校

越秀外国语学院

绍兴广电总台

附件2

2005年度网上年检合格单位名单

市人大办

市委办公室

市委组织部

市委宣传部

市委政研室

市直机关工委

市委老干部局

市委党史室

市政府办公室

市发展改革委

市经贸委

市科技局

市财政局

市人事局

市劳动保障局

市规划局

市建设局

市建管局

市交通局

市水利局

市农业局

市林业局

市外经贸局

市文广局

市体育局

市卫生局

市统计局

市外侨办

市国资委

绍兴经济开发区管委会

袍江工业区管委会

市便民中心

市供销总社

市文物局

曹娥江大闸管委会

市工商局

绍兴检验检疫局

市质监局

市气象局

绍兴电力局

市烟草局

市工贸国资公司

市二轻集团

市水务集团

市招商局

市检察院

民革绍兴市委会

民盟绍兴市委会

民建绍兴市委会

农工党绍兴市委会

九三学社绍兴市委会

市总工会

共青团绍兴市委

市妇联

市社联

市残联

绍兴市电信局

联通绍兴分公司

石油绍兴分公司

黄酒集团

震元集团

人行绍兴市中心支行

绍兴银监分局

工行绍兴分行

农行绍兴分行

中行绍兴分行

建行绍兴分行

农发行绍兴分行

交行绍兴分行

中信行绍兴支行

浦发行绍兴支行

招商银行绍兴分行

市商业银行

市信用联社

人保财险绍兴分公司

人保寿险绍兴分公司

太保寿险绍兴分公司

绍兴文理学院

工业职业技术学院

绍兴日报

附件3

2005年度网上年检不合格单位名单

市委政法委

市食品药品监管局

民进绍兴市委会